西安設(shè)計(jì)工程有限責(zé)任公司數(shù)字檔案室建設(shè)項(xiàng)目(科技檔案部分)服務(wù)采購項(xiàng)目項(xiàng)目公告
1. 招標(biāo)條件
該項(xiàng)目資金來源已落實(shí)，已具備招標(biāo)條件。現(xiàn)就本項(xiàng)目進(jìn)行國內(nèi)公開招標(biāo)，請(qǐng)合格的潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)。
2. 項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍
2.1 項(xiàng)目簡介與招標(biāo)范圍：本項(xiàng)目主要針對(duì)公司檔案管理現(xiàn)狀，結(jié)合落實(shí)中煤集團(tuán)公司對(duì)檔案工作提出的新要求，加強(qiáng)公司數(shù)字檔案室的建設(shè)和管理，構(gòu)建統(tǒng)一集約的檔案管理工作模式和科學(xué)完善的檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)公司檔案管理工作效率和質(zhì)量全面提升，同時(shí)為集團(tuán)總部順利通過國家檔案局?jǐn)?shù)字檔案室驗(yàn)收提供有力支撐。
依照國家檔案局及集團(tuán)公司的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，完成公司室藏科技檔案的整理和數(shù)字化加工，利用高速掃描、數(shù)據(jù)壓縮、數(shù)據(jù)提取等技術(shù)手段，將科技檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理后掛接到檔案管理系統(tǒng)，構(gòu)建檔案目錄和全文數(shù)據(jù)庫，方便室藏檔案實(shí)現(xiàn)檢索及后期利用，實(shí)現(xiàn)歷史檔案的電子歸檔；各種門類電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案全部納入數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)集中統(tǒng)一管理；電子文件歸檔齊全完整、整理規(guī)范；電子檔案文件格式、質(zhì)量符合規(guī)范要求；電子檔案元數(shù)據(jù)齊全完整。
本項(xiàng)目招標(biāo)范圍包含且不限于：對(duì)檔案管理中心科技檔案部分中工程項(xiàng)目的施工圖（硫酸圖）及圖冊(cè)、質(zhì)量記錄、成品報(bào)告、地形圖及地質(zhì)報(bào)告等進(jìn)行數(shù)字化處理；對(duì)部分已經(jīng)掃描存儲(chǔ)的施工圖數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和掛接。
采購項(xiàng)目包含施工圖（不區(qū)分圖幅，采用自然張報(bào)價(jià)）、施工圖目錄（硫酸圖A4）、圖冊(cè)和質(zhì)量記錄（打印本A3/A4）、成品報(bào)告（A3/A4）、地形圖（不區(qū)分圖幅，采用自然張報(bào)價(jià)）及地質(zhì)報(bào)告（A3/A4）、數(shù)據(jù)處理，各分項(xiàng)預(yù)估數(shù)量詳見下表1：
表1 數(shù)字檔案室項(xiàng)目（科技檔案部分）數(shù)量估算表
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項(xiàng)目類型 |
數(shù)字化內(nèi)容 |
數(shù) 量 |
單位 |
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施工圖 |
圖紙 |
整理、掃描、數(shù)據(jù)處理、電子文件命名、制作PDF、掛接系統(tǒng) |
不區(qū)分圖幅 |
45 |
萬張 |
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目錄 |
整理、掃描、數(shù)據(jù)處理、電子文件命名、制作PDF、掛接系統(tǒng) |
A4 |
5 |
萬張 |
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質(zhì)量記錄 |
拆裝整理、編寫頁碼、原件掃描、數(shù)據(jù)處理、制作PDF、掛接系統(tǒng) |
A4紙 |
68.09 |
萬頁 |
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A3紙 |
18.33 |
萬頁 |
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圖紙 |
0.87 |
萬張 |
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成品報(bào)告 |
拆裝整理、編寫頁碼、原件掃描、數(shù)據(jù)處理、制作PDF、掛接系統(tǒng) |
A4紙 |
263.25 |
萬頁 |
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A3紙 |
29.25 |
萬頁 |
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地形圖及地質(zhì)報(bào)告 |
圖紙 |
原件掃描、數(shù)據(jù)處理、制作PDF、掛接系統(tǒng) |
7.00 |
萬張 |
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文件 |
拆裝整理、編寫頁碼、原件掃描、數(shù)據(jù)處理、制作PDF、掛接系統(tǒng) |
A4紙 |
54.90 |
萬頁 |
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A3紙 |
6.10 |
萬頁 |
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數(shù)據(jù)處理 |
硬盤數(shù)據(jù)處理 |
1 |
萬張 |
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注：⑴ 施工圖圖紙不區(qū)分圖幅，以自然張報(bào)價(jià)；⑵ 最終合同以各分項(xiàng)報(bào)價(jià)執(zhí)行，投標(biāo)時(shí)須根據(jù)預(yù)估數(shù)量報(bào)總價(jià)。
2.2 資金落實(shí)情況：已落實(shí)
2.3 服務(wù)期：自合同簽訂之日起至公司2023年度財(cái)務(wù)結(jié)算截止日期。一般為11月底，具體結(jié)束時(shí)間以通知為準(zhǔn)。
2.4 服務(wù)地點(diǎn)：陜西省西安市碑林區(qū)雁塔路北段66號(hào)
3. 投標(biāo)人資格要求
3.1 投標(biāo)人應(yīng)在中華人民共和國注冊(cè)并具有獨(dú)立法人資格，須提供營業(yè)執(zhí)照掃描件；
3.2 2020年1月1日至今，投標(biāo)人須具有至少1份同類項(xiàng)目的業(yè)績，須提供合同掃描件；
3.3 投標(biāo)人須具有國家秘密載體印制乙級(jí)（或以上）資質(zhì)證書，須提供有效證書掃描件。
3.4 本項(xiàng)目是否接受聯(lián)合體投標(biāo)：不允許
備注：
(1) 本次招標(biāo)采用資格后審，潛在投標(biāo)人提交意向資料后從招標(biāo)公司獲取到招標(biāo)文件，不代表已經(jīng)通過資格審查。資格審查以投標(biāo)人成功遞交的加密電子投標(biāo)文件為準(zhǔn)。
(2) 單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)。
4. 招標(biāo)文件的獲取
4.1 招標(biāo)文件售價(jià)：100元，售后不退。
4.2 招標(biāo)文件購買時(shí)間：2023年05月19日 09時(shí)00分到2023年05月30日 16時(shí)00分。