貴州烏江能源投資有限公司文書檔案、會計(jì)檔案、科技檔案梳理、登記、整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)公告
1、項(xiàng)目名稱：貴州烏江能源投資有限公司文書檔案、會計(jì)檔案、科技檔案梳理、登記、整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目
2、項(xiàng)目編號：MCHC-DZ-SG20247002
3、項(xiàng)目類型：服務(wù)類
4、招標(biāo)方式：公開招標(biāo)
5、投標(biāo)人投標(biāo)方式：投標(biāo)人線上投標(biāo)，線上需要使用ca進(jìn)行電子簽章
6、項(xiàng)目概況與范圍：
6.1 項(xiàng)目概述：本項(xiàng)目為貴州烏江能源投資有限公司文書檔案、會計(jì)檔案、科技檔案梳理、登記、整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目。
6.2 采購服務(wù)內(nèi)容：
（1）文書檔案整理及數(shù)字化：對文書檔案進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理及數(shù)字化掃描；
（2）會計(jì)檔案整理及數(shù)字化：對會計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理及數(shù)字化掃描；
（3）科技檔案整理及數(shù)字化：對科技檔案進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理及數(shù)字化掃描；
（4）檔案系統(tǒng)維護(hù)：需對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行一年維護(hù)（2024年-2025年），并且對檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份（包括目錄數(shù)據(jù)和原文數(shù)據(jù)）；
（5）根據(jù)本項(xiàng)目需要采購會計(jì)檔案盒及科技檔案盒；
（6）其他涉及國家秘密的檔案整理工作以及檔案運(yùn)輸工作（運(yùn)距約30公里）。
6.3 服務(wù)地點(diǎn)：招標(biāo)人指定地點(diǎn)。
6.4 服務(wù)期：2024年3月1日-2025年2月28日。
7、招標(biāo)公告發(fā)布媒介：
本次公開招標(biāo)公告同時(shí)在貴州省公共資源（國有企業(yè)生產(chǎn)資料）交易中心（黔云招采電子招標(biāo)采購交易平臺）、貴州省招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺（網(wǎng)址：http://ztb.guizhou.gov.cn/）上發(fā)布。
8、資金來源：自籌資金
9、招標(biāo)預(yù)算：1,700,000.00元
10、最高限價(jià)：
序號 | 項(xiàng)目內(nèi)容 | 分項(xiàng)內(nèi)容 | 最高投標(biāo)限價(jià)單價(jià)（含稅） | 服務(wù)內(nèi)容 |
1 | 文書檔案整理及數(shù)字化 | 整理 | 6.00元/件 | 1.檔案的保管期限劃分準(zhǔn)確。2.檔號編制準(zhǔn)確、規(guī)范。3.頁號編寫準(zhǔn)確、規(guī)范。4.歸檔文件目錄擬制清晰、完整。5.裝訂規(guī)范。6.備考表填寫完整。 |
數(shù)字化（掃描） | 0.6元/頁 | 1.檔案出庫。2.檔案拆分整理。3.檔案掃描。4.優(yōu)化、質(zhì)檢。5.差錯及特殊情況處理。6.數(shù)據(jù)導(dǎo)出/刻盤。7.檔案裝訂、檔案歸還。8.數(shù)據(jù)交付等十余個(gè)工序。 | ||
2 | 會計(jì)檔案整理及數(shù)字化 | 整理 | 40.0元/卷 | 1.檔案的保管期限劃分準(zhǔn)確。2.檔號編制準(zhǔn)確、規(guī)范。3.頁號編寫準(zhǔn)確、規(guī)范。4.歸檔文件目錄擬制清晰、完整。5.裝訂規(guī)范。6.備考表填寫完整。 |
數(shù)字化（掃描） | 0.6元/頁 | 1.檔案出庫。2.檔案拆分整理。3.檔案掃描。4.優(yōu)化、質(zhì)檢。5.差錯及特殊情況處理。6.數(shù)據(jù)導(dǎo)出/刻盤。7.檔案裝訂、檔案歸還。8.數(shù)據(jù)交付等十余個(gè)工序。 | ||
3 | 科技檔案整理及數(shù)字化 | 整理 | 60.0元/盒 | 1.檔案的保管期限劃分準(zhǔn)確。2.檔號編制準(zhǔn)確、規(guī)范。3.頁號編寫準(zhǔn)確、規(guī)范。4.歸檔文件目錄擬制清晰、完整。5.裝訂規(guī)范。6.備考表填寫完整。 |
數(shù)字化（掃描） | 0.6元/頁 | 1.檔案出庫。2.檔案拆分整理。3.檔案掃描。4.優(yōu)化、質(zhì)檢。5.差錯及特殊情況處理。6.數(shù)據(jù)導(dǎo)出/刻盤。7.檔案裝訂、檔案歸還。8.數(shù)據(jù)交付等十余個(gè)工序。 | ||
4 | 檔案盒采購 | 會計(jì)、科技檔案盒 | 5.0元/個(gè) | 按本項(xiàng)目需求采購相應(yīng)數(shù)量的檔案盒。 |
11、資格要求：
① 具有國家秘密載體印制資質(zhì)證書：
具體要求：提供國家秘密載體印制資質(zhì)證書（復(fù)印件加蓋投標(biāo)人單位公章）；
② 具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力：
具體要求：提供法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件或自然人身份證明（復(fù)印件加蓋投標(biāo)人單位公章）；
③ 具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度：
具體要求：提供2022年度或2023年度的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告應(yīng)包含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及財(cái)務(wù)報(bào)表附注，財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告應(yīng)蓋有會計(jì)師事務(wù)所單位章和注冊會計(jì)師的執(zhí)業(yè)專用章，并附會計(jì)師事務(wù)所的營業(yè)執(zhí)照及執(zhí)業(yè)證書；對于新成立或成立不滿一年的新公司，應(yīng)提供基本開戶銀行出具的有效的驗(yàn)資證明（復(fù)印件加蓋單位公章）；
④ 具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力：
具體要求：投標(biāo)人自行承諾具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，并對真實(shí)性負(fù)責(zé)（格式自擬）；
⑤ 具有依法繳納稅收和社保的良好記錄：
具體要求：提供2023年1月至今任意三個(gè)月依法繳納稅金（包含零申報(bào)）和社會保險(xiǎn)資金的有效證明材料（復(fù)印件加蓋投標(biāo)人單位公章）；
⑥ 參加本次招標(biāo)活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有違法違規(guī)記錄：提供參加本次招標(biāo)活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有違法違規(guī)記錄的書面聲明（投標(biāo)人自行聲明，格式自擬，并對真實(shí)性負(fù)責(zé)）；
⑦ 被“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法失信主體的投標(biāo)人無資格參加本項(xiàng)目的招標(biāo)活動，提供“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）完整版報(bào)告，報(bào)告日期為發(fā)出公告時(shí)間之后（復(fù)印件加蓋投標(biāo)人單位公章）；
⑧ 本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
12、招標(biāo)文件獲取信息：
招標(biāo)文件獲取時(shí)間：2024年1月31日9時(shí)至2024年2月5日17時(shí)（北京時(shí)間，下同）；
'Times New Roman';font-size:16px\">凡有意參加投標(biāo)者，請登錄黔云招采電子招標(biāo)采購交易平臺（https://www.e-qyzc.com/#/home）進(jìn)'Times New Roman';font-size:16px\">行項(xiàng)目報(bào)名和下載電子招標(biāo)文件（未在該采購平臺辦理數(shù)字證書的投標(biāo)人請先注冊，獲取數(shù)字證書后登錄進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)名和下載電子招標(biāo)文件）。
'Times New Roman';font-size:16px\">招標(biāo)文件售價(jià)： 0 元'Times New Roman';font-size:16px\">（招標(biāo)文件費(fèi)用不含郵寄費(fèi)用、平臺服務(wù)費(fèi)），招標(biāo)文件售后不退。
招標(biāo)文件獲取地點(diǎn)：黔云招采電子招標(biāo)采購交易平臺；
招標(biāo)文件獲取方式：投標(biāo)人自行下載。
13、投標(biāo)文件遞交信息：
投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間：2024年2月20日10時(shí)00分（招標(biāo)截止時(shí)間，下同）；
投標(biāo)文件遞交方法：通過黔云招采電子招標(biāo)采購交易平臺遞交電子投標(biāo)文件（注：格式為.TBJ）；
投標(biāo)文件遞交地址：
電子投標(biāo)文件：黔云招采電子招標(biāo)采購交易平臺
紙質(zhì)投標(biāo)文件：貴陽市觀山湖區(qū)大唐?東原財(cái)富廣場6號棟7層
14、報(bào)名截止時(shí)間：2024年2月5日17時(shí)00分
15、開標(biāo)時(shí)間：2024年2月20日10時(shí)00分
16、開標(biāo)地點(diǎn)：黔云招采電子招標(biāo)采購交易平臺
17、投標(biāo)保證金情況：
投標(biāo)保證金額：人民幣30,000.00元（叁萬圓整）
投標(biāo)保證金繳納允許形式：保函/銀行匯款
投標(biāo)保證金遞交賬號及賬號：虛擬子賬戶（登錄平臺獲?。?/span>
投標(biāo)保證金繳納截止時(shí)間：2024年2月20日10時(shí)00分
投標(biāo)保證金繳納補(bǔ)充說明：
①以銀行匯款的方式遞交：
a.投標(biāo)保證金時(shí)效以銀行到賬時(shí)間為準(zhǔn)，因跨行轉(zhuǎn)賬等原因造成延時(shí)到賬，導(dǎo)致到帳時(shí)間超出投標(biāo)截止時(shí)間，系統(tǒng)將不予承認(rèn)保證金遞交有效性，投標(biāo)人完成繳納保證金后需在截標(biāo)前在系統(tǒng)內(nèi)完成保證金來款信息綁定（登錄系統(tǒng)，進(jìn)入標(biāo)前準(zhǔn)備階段，選擇“遞交保證金”→點(diǎn)擊“根據(jù)繳費(fèi)信息查詢來款”，查詢到保證金遞交記錄后，點(diǎn)擊“確認(rèn)綁定”），因投標(biāo)人未操作導(dǎo)致投標(biāo)保證金失效的，由投標(biāo)人自行承擔(dān)，為避免此類情形發(fā)生建議投標(biāo)人至少提前1個(gè)工作日繳納投標(biāo)保證金。
b.投標(biāo)保證金須從開戶銀行對公賬戶轉(zhuǎn)出，保證金遞交后需登陸平臺進(jìn)行保證金繳納來款記錄綁定操作。
c.黔云招采電子招標(biāo)采購交易平臺投標(biāo)保證金遞交方式為虛擬子賬戶方式，投標(biāo)人請于繳納投標(biāo)保證金前在交易平臺中獲取本項(xiàng)目虛擬子賬號；繳納時(shí)，投標(biāo)人請按照“主賬號-子賬號”的填寫方式繳納投標(biāo)保證金（注：主賬號與子賬號之間請用英文半角減號分隔）。
②以電子保函方式遞交：
投標(biāo)人可以通過黔云招采電子招標(biāo)采購交易平臺綜合金融服務(wù)平臺在線辦理的電子保函：包含銀行保函、保證保險(xiǎn)、擔(dān)保保函等（注：其內(nèi)容應(yīng)載有招標(biāo)人名稱、投標(biāo)單位名稱、項(xiàng)目名稱、標(biāo)段名稱、保證金金額、有效期，且其有效期應(yīng)不小于投標(biāo)有效期），可直接在交易系統(tǒng)中確認(rèn)，投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中提交下載打印的電子保函復(fù)印件，招標(biāo)人或采購代理機(jī)構(gòu)不再驗(yàn)證真?zhèn)巍?/span>
③保證金事宜咨詢電話：0851-88642766。
18、PPP項(xiàng)目：否
19、招標(biāo)人信息：
招 標(biāo) 人：貴州烏江能源投資有限公司
地 址：貴州省貴陽國家高新區(qū)高科一號A棟9樓
聯(lián) 系 人：陳女士
聯(lián)系電話：0851-85288621
20、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)信息：
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：明誠匯采項(xiàng)目管理有限公司
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)地址：貴陽市觀山湖區(qū)大唐·東原財(cái)富廣場6號棟7層
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系人：陳怡、申旭東
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式：0851-86892235-727
公告日期：2024年1月30日
