項目所在地區(qū):四川省成都市、西藏自治區(qū)山南市、林芝市
本雅江公司檔案數(shù)字化加工整理及數(shù)據(jù)校對項目已由項目審批機關(guān)批準,項目資金為企業(yè)自籌。本項目已具備招標條件,現(xiàn)進行公開招標。
項目概況:西藏雅魯藏布江水電開發(fā)投資有限公司(簡稱“華能雅江公司”),注冊資本金71億人民幣,主要項目分布在西藏山南市加查縣、林芝市米林縣派鎮(zhèn),在成都設(shè)有中轉(zhuǎn)辦事機構(gòu)。華能雅江公司分別在項目所在地和成都中轉(zhuǎn)樓保存有各項目的檔案。從2007年起至今,華能雅江公司及下屬企業(yè)(加查分公司、加查電廠、藏木電廠以及米林籌建處4家單位)產(chǎn)生文書類、基建類、科技類、照片類和聲像類等各類檔案載體。雅江公司檔案分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、基建檔案、照片檔案、實物檔案、錄音錄像檔案、電子檔案,本次檔案數(shù)字化加工整理及數(shù)據(jù)校對項目主要為文書檔案、科技檔案。
招標范圍:雅江公司目前使用的是華能集團數(shù)字檔案館進行數(shù)字化管理,按照華能數(shù)字檔案館項目實施有關(guān)要求、華能集團和華能雅江公司檔案工作評價、檔案異質(zhì)異地備份管理需要,為更好的配合集團公司數(shù)字化檔案館開展檔案數(shù)據(jù)收集工作,確保檔案數(shù)據(jù)精準,檔案數(shù)字化成果準確規(guī)范,按期完成上線及檔案數(shù)據(jù)遷移工作。本次主要完成:文書檔案系統(tǒng)條目信息整理核對 43549條,科技檔案整理I類 3983卷,科技檔案整理II類 2024卷,A4幅面圖紙/文件掃描 7284卷,A3幅面圖紙/文件掃描 1143卷,A2幅面圖紙/文件掃描 19卷,電子化數(shù)據(jù)導(dǎo)入5個項目,咨詢服務(wù) 5個項目。按照科技檔案數(shù)字化總張數(shù)約4335900張。項目服務(wù)內(nèi)容主要有(但不限于):
(1)根據(jù)《中國華能集團有限公司檔案數(shù)字化實施辦法》對雅江公司及各項目單位庫存保管紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化制作加工,形成滿足異質(zhì)異地備份要求的檔案數(shù)字化成果。
(2)紙質(zhì)檔案整理歸檔并按要求錄入系統(tǒng)。
(3)對檔案管理系統(tǒng)內(nèi)的目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案進行數(shù)據(jù)校對,并對查出的空缺漏項進行補充,最終必須實現(xiàn)通過華能集團數(shù)字檔案館驗收。
計劃服務(wù)期限:合同簽訂之日起至2022年12月31日完成華能雅江公司本部、藏木水電廠、加查水電廠和藏木水電廠項目檔案數(shù)字化加工整理及數(shù)據(jù)校對,并通過年度檔案驗收項目;米林籌建處項目根據(jù)招標人要求時間完成。
3.1 通用資格條件
3.1.1 投標人為中華人民共和國境內(nèi)合法注冊的獨立法人或其他組織,具有獨立承擔民事責任能力,具有獨立訂立合同的權(quán)利;
3.1.2 投標人財務(wù)、信譽等方面應(yīng)具備下列條件:
(1) 沒有處于被行政主管部門責令停產(chǎn)、停業(yè)或進入破產(chǎn)程序;
(2) 沒有處于行政主管部門系統(tǒng)內(nèi)單位相關(guān)文件確認的禁止投標的范圍和處罰期間內(nèi);
(3) 近三年沒有騙取中標或嚴重違約,沒有經(jīng)有關(guān)部門認定的因其服務(wù)引起的重大及以上質(zhì)量事故或重大及以上安全事故;
(4) 未被市場監(jiān)督管理部門在全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中列入經(jīng)營異常名錄或者嚴重違法企業(yè)名單;
(5) 未被最高人民法院在“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)或各級信用信息共享平臺中列入失信被執(zhí)行人名單。
(6) 與招標人存在利害關(guān)系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人,不得參加投標;單位負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。
3.2 專用資格條件
3.2.1 資質(zhì)等級要求:具有國家秘密載體印制資質(zhì)(涉密檔案數(shù)字化加工)乙級及以上證書。
3.2.2 資質(zhì)及能力要求:提供有效的ISO9001 質(zhì)量管理體系認證證書。
3.2.3 業(yè)績要求:投標人近五年(2017年5月1日至今,以合同簽訂時間為準)應(yīng)具有1個及以上合同金額不低于100萬元的檔案整理及數(shù)字化服務(wù)的類似業(yè)績,業(yè)績證明材料為合同原件掃描件,須包含合同首頁、簽字蓋章頁、項目規(guī)模、服務(wù)范圍和內(nèi)容,并提供合同對方項目負責人聯(lián)系方式。
3.2.4主要人員要求
(1)項目負責人:應(yīng)具備檔案管理工作八年及以上經(jīng)歷,具有高級職稱或副研究館員及以上資格證書(提供證書掃描件);且至少在1個類似項目中擔任過項目負責人,須提供包含項目負責人的業(yè)績合同復(fù)印件或第三方提供的業(yè)績評價或第三方證明材料。
(2)其他人員:擬投入本項目的常駐工作人員不得少于9人,均須取得省級及以上《檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓合格證明》或《檔案崗位基礎(chǔ)知識培訓結(jié)業(yè)證書》等證明,具有一定的檔案數(shù)字化、檔案整編經(jīng)驗。
3.2.5本項目不允許聯(lián)合體投標。
獲取時間:從2022年05月26日9:00起至2022年05月31日17:00止。
招標文件費:招標文件每標段售價800元,售后不退。