1 招標條件
本招標項目數(shù)字檔案系統(tǒng)與智慧檔案館一體化建設(shè)項目項目資金來自企業(yè)自有資金。該項目已具備招標條件，現(xiàn)對數(shù)字檔案系統(tǒng)與智慧檔案館一體化建設(shè)項目采購進行公開招標。
2 項目概況與招標范圍
2.1 建設(shè)地點：
辦公地址：海南省?？谑忻捞m區(qū)國興大道。
智慧檔案館建設(shè)地址：海南省?？谑忻捞m區(qū)二橫路與白駒大道交叉口東200米（江東新區(qū)）。
2.2 建設(shè)規(guī)模：搭建一套使用范圍覆蓋省公司本部和萬寧、?？?、三亞3家基層企業(yè)的數(shù)字檔案系統(tǒng)，滿足電子檔案收集、管理、利用的工作需求。在新辦公樓建設(shè)智慧檔案庫房用于管理紙質(zhì)檔案，庫房面積約80平米，主要包括智慧檔案館室數(shù)字化綜合管理平臺、智能密集架系統(tǒng)、檔案庫房中央控制管理平臺、檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、檔案庫房安全防護管理系統(tǒng)等。
通過現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)技術(shù)、信息系統(tǒng)集成技術(shù)，構(gòu)建一個統(tǒng)一的檔案信息化管理平臺，在一個平臺內(nèi)既能實現(xiàn)對數(shù)字檔案的收編、歸檔、檢索等操作，也能對智慧檔案館內(nèi)實體檔案的在架狀態(tài)、環(huán)境狀態(tài)、安防情況等進行統(tǒng)一監(jiān)控。實現(xiàn)數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案兩種不同載體的檔案信息的一體化管理，降低檔案管理業(yè)務(wù)人員工作量，提高整體工作效率。
擬在辦公地址（國瑞大廈）優(yōu)先建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、檔案數(shù)字資源建設(shè)、制度規(guī)范建設(shè)及安全保密體系建設(shè)、歸檔接口，待江東新區(qū)辦公樓投
入使用時（預(yù)計2022年底）建設(shè)智慧檔案館并實現(xiàn)一體化。投標人承擔(dān)辦公地址更換時招標文件中檔案系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備、數(shù)據(jù)遷移工作，所發(fā)生的費用均包含在報價中。
若海南公司延緩搬遷到江東新區(qū)辦公樓，則智慧檔案館相應(yīng)延遲建設(shè)，投標人應(yīng)充分考慮并接受和承擔(dān)延遲建設(shè)對投標人所造成的相應(yīng)風(fēng)險和費用，且包含在報價中。
若海南公司停止搬遷到江東新區(qū)辦公樓，則智慧檔案館停止建設(shè)，該部分標的取消（不影響電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)），投標人應(yīng)充分考慮并接受和承擔(dān)停止建設(shè)該部分標的內(nèi)容對投標人造成風(fēng)險和費用，且包含在報價中。屆時為確保已實施部分項目順利進行，雙方可簽訂變更協(xié)議。
本項目電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)部分按照統(tǒng)招分簽?zāi)Ｊ?，按照分攤原則，投標人分別與大唐海南能源開發(fā)有限公司（簡稱海南公司）、萬寧天然氣發(fā)電有限責(zé)任公司（簡稱萬寧公司）、?？谇鍧嵞茉窗l(fā)電有限責(zé)任公司（簡稱海口公司）、海南能源開發(fā)有限公司新能源分公司（簡稱新能源分公司）簽訂合同。海南公司分簽的內(nèi)容包含電子檔案管理系統(tǒng)軟件；萬寧公司分簽的內(nèi)容包含項目實施費+3個三重一大系統(tǒng)歸檔接口；?？诠痉趾灥膬?nèi)容包含OA系統(tǒng)、法務(wù)管理系統(tǒng)+1個三重一大系統(tǒng)歸檔接口；新能源分公司分簽的內(nèi)容包含全宗授權(quán)；若后續(xù)海南公司成立其他基層單位，則依據(jù)本次招標結(jié)果根據(jù)實際需要直接簽訂合同。
2.3 建設(shè)工期：自合同簽訂之日起12個月內(nèi)完成（智慧檔案館建設(shè)工期為6個月）。
具體工作內(nèi)容以招標文件為準。
3 投標人資格要求
3.1 本次招標要求投標人須具備以下資質(zhì)及業(yè)績條件，并具有與本招標項目相應(yīng)的供貨能力。
3.1.1 資質(zhì)要求：
3.1.1.1 投標人具有獨立訂立合同權(quán)利和獨立法人資格，具備承擔(dān)報價項目的能
力。
3.1.1.2 投標人具有建設(shè)行政主管部門核發(fā)的電子與智能化工程專業(yè)承包一級資質(zhì)、建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計專項甲級證書。
3.1.2 財務(wù)要求：
3.1.2.1近三年每年凈資產(chǎn)大于0，提供2019年到2021年經(jīng)會計師事務(wù)所或?qū)徲嫏C構(gòu)審計的財務(wù)會計報表，若2021年未出，則向前順延。投標人的成立時間少于三年的，應(yīng)提供成立以來的財務(wù)狀況表。
3.1.3 業(yè)績要求：
3.1.3.1投標人需提供三年內(nèi)（2019年1月1日至投標截止日，以合同簽訂時間為準）至少一個信息化建設(shè)業(yè)績，需提供合同關(guān)鍵頁（封面、建設(shè)內(nèi)容和簽字頁）。
3.1.4 其他要求：
3.1.4.1本項目允許代理商進行投標，投標人若為代理商，則需提供所投產(chǎn)品（數(shù)字/電子檔案系統(tǒng)、智能密集架、檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、檔案庫房安全防護管理系統(tǒng)）原廠商出具的針對本項目的授權(quán)書、售后服務(wù)承諾。
3.2 本次招標不接受聯(lián)合體投標。
3.3 否決項包括供應(yīng)商的以下情形：
3.3.1近三年內(nèi)被列入國家應(yīng)急管理部（查詢網(wǎng)址為：https://www.mem.gov.cn/fw/cxfw/xycx/）認定的安全生產(chǎn)失信聯(lián)合懲戒“黑名單”，且有效期結(jié)束時間晚于投標截止日的；
3.3.2 在信用中國網(wǎng)站（查詢網(wǎng)址：https://www.creditchina.gov.cn/）被列入嚴重失信主體名單，且有效期結(jié)束時間晚于投標截止日的。
3.3.3 按照集團公司供應(yīng)商管理相關(guān)規(guī)定，應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)停止授標或取消采購活動參與資格，且有效期結(jié)束時間晚于投標截止日的。
對于中標候選人/中標人，將在采購評審、中標公示、合同簽訂等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行復(fù)核，如存在違反上述否決投標條款情形的，不予授標或不簽訂合同。上述否決投標條款所涉及的事項，接受社會監(jiān)督，投標人及其利害關(guān)系人可按照招標文件
載明的方式進行舉證。
4 招標文件的獲取
4.1 獲取招標文件的時間及地點：凡有意參加投標者，請于2022 年07 月15 日至2022 年07 月30 日17 時（北京時間，下同）購買招標文件