2.項目概況與招標范圍

 

2.1項目簡介：

2.1.1北京高井熱電廠檔案館為 1979 年建成的三層樓宇，從 2004 年開始使用紫光檔案管理系統(tǒng)，現(xiàn)有管理設(shè)備包括：檔案密集架、空調(diào)、除濕機、電機、排氣機、電腦、復(fù)印機、打字機。使用面積 600 平米，保存高井熱電廠自從石電總廠分離后 1960-2020 年文書檔案 117000 多件， 實物檔案 800 余件，檔案裝具有五節(jié)柜 20 組，實物檔案柜 30 組。帶有七氟丙烷自動滅火裝置 2 套。一開始設(shè)計全部為五節(jié)柜存儲檔案及工程底圖，目前檔案室樓層荷載（不大于 300kg/㎡）、面積、裝具已經(jīng)不能確保檔案的安全需要和檔案接收、整理和利用服務(wù)，亟需改善庫房狀況，擇地建設(shè)全新的檔案館。

檔案無處存放，堆積困難，安全面臨很大威脅。目前，國際設(shè)有一間 80 平米檔案庫房，歷年歸集的檔案資料已經(jīng)裝滿整個空間，2018 年、2019 年兩年內(nèi)的文件資料已經(jīng)沒有任何存放的位置，無法完成正常歸檔工作。高井熱電廠老舊檔案樓已使用多年，各項設(shè)施老化，根據(jù)北京市建設(shè)規(guī)劃，面臨拆除風險。

2.1.2檔案庫房建設(shè)不符合國家檔案規(guī)范，出于節(jié)支考慮，沒有專項的檔案 管理和設(shè)備更新的費用，特別是為有利于檔案的長久保存，盡可能限制檔案霉腐 菌的生長繁殖，檔案庫房的溫度控制在 14℃-24℃；相對濕度控制在 45-60%， 庫房內(nèi)安裝的控制溫濕度的設(shè)備要經(jīng)常進行檢查維護，保證其正常、有效地運行。由于檔案專業(yè)設(shè)備和資金有限，經(jīng)常出現(xiàn)庫房設(shè)備壞了長時間得不到維修的情況。每次上級檢查均要求整改。本部現(xiàn)有檔案庫房建設(shè)管理不符合《檔案館建筑設(shè)計標準》（JGJ  25-2010）、《檔案館建設(shè)標準》（建標 103-2008）要求，沒有專用 檔案庫、借閱室、整理室、辦公室等配套用房，檔案存放、保管環(huán)境條件不達標， 在歷史檔案檢查中均被責令整改。

2.1.3檔案查詢困難，沒有實現(xiàn)智能化調(diào)檔功能，缺乏智能化檔案管理軟硬件支撐。目前，本部檔案查詢一直使用傳統(tǒng)人工查詢方式，缺少智能化查詢功能，很多檔案查詢主要依賴人工查找翻閱，不僅工作效率低、強度大，而

 

且易造成檔案歸檔零亂，不利于檔案的長久保存使用，與當今主流檔案管理系統(tǒng)相距很大。

2.1.4會計檔案、人事檔案管理不符合檔案規(guī)范要求。目前，公司有多年的會計檔案、人事檔案分別由財務(wù)管理部和人力資源部使用普通文件柜各自保存， 無法滿足檔案統(tǒng)一歸檔和統(tǒng)一保護的規(guī)范要求。同時，因庫房場地受限，會計檔案已面臨無處存放的困境。

2.1.5沒有公司級榮譽室及實物庫房。公司實物檔案目前臨時存放在一間 20 平米左右的房間里，沒有實物檔案庫房及配套榮譽展覽室，不僅無法保證實物檔案的安全，也與國際化上市公司的地位不相匹配。

2.1.6檔案設(shè)施陳舊落后。由于條件所限，公司本部檔案庫房采用的是鐵皮五節(jié)文件柜，檔案存放、查找、檢查、維護存在諸多不便，并且檔案室沒有專用溫濕度管控設(shè)備，檔案存放風險較大，不符合國家檔案規(guī)范要求。根據(jù)公司檔案館建設(shè)總體規(guī)劃，擬利用高井檔案樓、公司本部三層部分辦公用房，統(tǒng)一分區(qū)建設(shè)大唐國際檔案館，確保功能完善、設(shè)施達標、經(jīng)濟實用，滿足公司文檔、人事、財務(wù)、密件檔案收集、整理、保管、利用和共享等工作需要，基本實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、智能化。

2.1.7新建檔案館主要存儲非常用檔案，通過建設(shè)倉儲式檔案管控系統(tǒng)，確保檔案存放、調(diào)閱安全可靠。通過平臺和硬件設(shè)備的緊密聯(lián)系，同步數(shù)據(jù)信息， 實現(xiàn)檔案存儲、查找、定位、借閱、盤點和實時狀態(tài)監(jiān)測的智能化。通過智能密集架結(jié)合 RFID 物聯(lián)網(wǎng)標簽技術(shù)，實現(xiàn)檔案存儲、查找、定位、借閱、盤點和實時狀態(tài)監(jiān)測的智能化。通過密集架觸摸屏即可實現(xiàn)上述各種操作。整合庫房內(nèi)視頻監(jiān)控、門禁、防盜報警等設(shè)備通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行統(tǒng)一的管理和監(jiān)控，自動記錄設(shè)備運行情況，相互協(xié)調(diào)聯(lián)動工作，從防盜、實體監(jiān)控等全方位保障實體檔案的安全。配置溫濕度、空調(diào)控制器、恒濕凈化一體機等設(shè)備，采集環(huán)境溫濕度、空氣質(zhì)量等數(shù)據(jù)，并對庫房內(nèi)恒溫恒濕與凈化設(shè)備進行管理和控制，實現(xiàn)環(huán)境參數(shù)變化與設(shè)備間的智能聯(lián)動，全方位保障檔案庫房和實體檔案的安全。

2.2招標范圍：本項目分兩部分工作內(nèi)容，采用統(tǒng)招分簽?zāi)Ｊ?，招標范圍具體如下：

2.2.1辦公樓 3 層智能檔案館及相關(guān)輔助系統(tǒng)改造，包括（但不限于）：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、動環(huán)系統(tǒng)、視頻監(jiān)控、門禁管理系統(tǒng)和綜合布線、按照甲方要求指定的工藝做法材料實施，地面處理、強弱電改造、地面承重散力架及結(jié)構(gòu)加固改造、A+級墻面漆、防爆燈具、吊頂及電動換氣裝置的購買及免費安裝等，總建筑面積約 1100 平米。中標單位與公司簽訂合同。

2.2.2高井熱電廠新辦公樓 2 至 7 層?xùn)|側(cè)智能檔案館建設(shè)及高井熱電廠智能檔案館輔助系統(tǒng)建設(shè)，包括（但不限于）：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、動環(huán)系統(tǒng)、視頻監(jiān)控、門禁管理系統(tǒng)和綜合布線和弱電機房等。以及按照甲方要求指定的工藝做法材料實施，地面處理、強弱電改造、地面承重散力架及結(jié)構(gòu)加固改造、A+級墻面漆、防爆燈具、吊頂及電動換氣裝置的購買及免費安裝等，總建筑面積約為 4000 平米。中標單位與大唐國際發(fā)電股份有限公司北京高井熱電廠簽訂合同。

 

本項目工期：自合同簽訂之日起 12 個月內(nèi)完成。具體工作內(nèi)容以招標文件為準。

3.投標人的資格要求

 

3.1投標人具有中華人民共和國獨立法人資格的經(jīng)濟實體，具有獨立訂立及履行合同的相應(yīng)的民事權(quán)利。

3.2投標人具有建設(shè)行政主管部門核發(fā)的電子與智能化工程專業(yè)承包一級資質(zhì)、建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計專項甲級證書。

3.3本項目允許代理商進行投標，投標人為代理商的需提供所投主要產(chǎn)品（智能密集架、RFID 標簽管理系統(tǒng)、環(huán)境管控系統(tǒng)和災(zāi)備一體機等）原廠商出具的針對本項目的授權(quán)書及售后服務(wù)承諾。

3.4投標人所投主要產(chǎn)品（智能密集架）至少提供近 5 年內(nèi) 2 個及以上已使用的智慧檔案館建設(shè)或供貨業(yè)績（時間以合同簽訂時間為準），需提供合同關(guān)鍵頁（封面、建設(shè)內(nèi)容和簽字頁）和用戶使用證明。

3.5本項目不接受聯(lián)合體投標。

 

4.招標文件的獲取

 

4.1獲取方式： 登錄憑企業(yè) CA 證書電子鑰匙申購招標文件并辦理后續(xù)投標事宜

4.2 招標文件發(fā)售時間：2020 年 11 月 2 日至 2020 年 11 月 16 日 17：00。