業(yè)主五縣(市) 客服業(yè)務(wù)外包項目招標公告
本招標項目為 業(yè)主五縣(市) 客服業(yè)務(wù)外包項目、招標編號: ZBZBZ0000325ZX0044, 項目已具備招標條件,現(xiàn)進行公開招標,有意向的潛在投標人(以下簡稱投標人)可前來投標。
- 項目概況與招標(服務(wù))內(nèi)容
1.1 項目概況
本項目為業(yè)主五縣(市) 客服業(yè)務(wù)外包項目。
1.2 招標內(nèi)容
本項目采購內(nèi)容主要包含五縣 包裹快遞產(chǎn)品的郵件客服處理等工作,具體內(nèi)容包含但不限于負責(zé)郵件查詢及問題郵件處理,11183工單處理(包含工單的派發(fā),回訪、回復(fù)、判責(zé)申訴);異常郵件的核實、分析、管控上報,相關(guān)客服報表填報;主動客服,郵件理賠及退件處理,針對問題郵件,清分郵件責(zé)任歸屬,按照要求整理、上報理賠信息,屬于外包公司責(zé)任的,督促外包公司進行按時理賠。郵政(甲方)有自有人員安置需求時,外包公司應(yīng)退出該崗位,配合做好人員切換,崗位可按需收回。詳情見技術(shù)服務(wù)規(guī)范書。
1.3 預(yù)算金額:403.8萬元,根據(jù)實際需求,共劃分5個標包,分別是:
標包名稱 | 采購金額:萬元 | 服務(wù)時間:月 |
標包1:豐縣 | 68.10 | 17個月 |
標包2:沛縣 | 108.5 | 18個月 |
標包3:睢寧 | 107.8 | 18個月 |
標包4:新沂 | 82.4 | 17個月 |
標包5:邳州 | 37 | 17個月 |
1.4 本項目設(shè)置最高限價,投標人的報價超過最高限價的,其投標將被否決。詳見下表:
分包 | 業(yè)務(wù)量區(qū)間(單) | 單價最高限價(元/單) |
標包1:豐縣 | 月日均業(yè)務(wù)量≦0.16萬 | 0.8678 |
月日均業(yè)務(wù)量>0.16萬 | 0.8459 | |
標包2:沛縣 | 月日均業(yè)務(wù)量≦0.23萬 | 0.8988 |
月日均業(yè)務(wù)量>0.23萬 | 0.8804 | |
標包3:睢寧 | 月日均業(yè)務(wù)量≦0.25萬 | 0.8597 |
月日均業(yè)務(wù)量>0.25萬 | 0.8497 | |
標包4:新沂 | 月日均業(yè)務(wù)量≦0.19萬 | 0.8745 |
月日均業(yè)務(wù)量>0.19萬 | 0.8414 | |
標包5:邳州 | 月日均業(yè)務(wù)量≦0.08萬 | 0.8988 |
月日均業(yè)務(wù)量>0.08萬 | 0.8787 |
注:當報價說明:投標人須按照‘量增價減’原則報價,否則廢標。以上業(yè)務(wù)量為預(yù)估量,據(jù)實結(jié)算。為防止不平衡報價本項目按照各分包單價限價的折扣率(小于等于1)分別進行報價,最終成交結(jié)算價格以“元”為單位保留小數(shù)點后四位。如郵政對生產(chǎn)流程進行改造優(yōu)化,或投入新的生產(chǎn)設(shè)備,以上外包結(jié)算單價經(jīng)過雙方測算確認后,應(yīng)下調(diào)。為保證客服處理質(zhì)量,限定每人每天處理量不超過170單/天,每人每天處理量超過170單的處理量不予結(jié)算。
取數(shù)路徑:客服實際處理量由系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。系統(tǒng)出單分為中國郵政服務(wù)質(zhì)量平臺、新一代系統(tǒng)及客服查件系統(tǒng)。
①中國郵政服務(wù)質(zhì)量平臺。包括關(guān)聯(lián)調(diào)度工單反饋、直派調(diào)度結(jié)案、內(nèi)部客服申請單創(chuàng)建。取數(shù)口徑:服務(wù)質(zhì)量平臺—服務(wù)調(diào)度與判責(zé)—統(tǒng)計報表(新)—員工工效—生產(chǎn)機構(gòu)員工質(zhì)量報表—查詢,下載相關(guān)數(shù)據(jù)。任何一單“關(guān)聯(lián)調(diào)度工單反饋、直派調(diào)度結(jié)案、內(nèi)部客服申請單創(chuàng)建”操作計為1.5單處理量。
②新一代系統(tǒng)??头鶕?jù)客戶需求在新一代系統(tǒng)發(fā)起改址或撤單操作,分為改址和撤單為兩種不同的操作。取數(shù)口徑:新一代系統(tǒng)—撤單郵件統(tǒng)計/改址統(tǒng)計表—查詢,下載相關(guān)數(shù)據(jù)。1個改址或撤單訂單記為1單處理量。
③客服查件系統(tǒng)。該系統(tǒng)為杭州愛購貿(mào)易 專門為郵政快包開發(fā)的客服查件系統(tǒng),該系統(tǒng)功能較全,客戶可以在系統(tǒng)內(nèi)直接進行投訴、查件等操作。取數(shù)口徑:客服查件系統(tǒng)—統(tǒng)計—臺席處理量—查詢,下載相關(guān)數(shù)據(jù)。1個查件系統(tǒng)工單記為1單處理量。。
結(jié)算方式:客服人員日常實際處理量由“系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)”。下一個月份雙方對上個月份的業(yè)務(wù)量報表和服務(wù)質(zhì)量報表進行確認,按月度進行考核清算。根據(jù)實際處理量、結(jié)算單價和月度考核結(jié)果,計算出結(jié)算金額(含稅價),并開具6%的服務(wù)費增值稅專用發(fā)票后結(jié)算。結(jié)算=落檔價格*Σ單人月處理單量±各類獎懲,其中,單人月處理單量不得超過170*當月出勤實際天數(shù)。
1.5標包劃分:本項目按照區(qū)域劃分5個分包,分別為豐縣、沛縣、睢寧、新沂、邳州。
1.6中標人數(shù)量:每標包各1名,備選供應(yīng)商1名。
注:投標人可報名多個標包,兼投兼中兼?zhèn)洹?/p>
- 投標人資格要求
2.1投標人須遵守《中華人民共和國招標投標法》及其它相關(guān)的國家法律、行政法規(guī)的規(guī)定,具有良好的信譽和誠實的商業(yè)道德,具有獨立承擔民事責(zé)任的能力。提供法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件,復(fù)印件加蓋公章。
2.2投標人須為增值稅一般納稅人,能夠提供采購方要求的6%的增值稅專用發(fā)票。(提供證明材料或承諾書并加蓋公章)
2.3投標人須具備為本項目提供服務(wù)的能力,能夠滿足本次項目招標文件中提出的相關(guān)重要技術(shù)要求和服務(wù)標準。(需提供承諾書并加蓋單位公章)
2.4投標人參加采購活動近三年內(nèi)(成立時間不足三年的、自成立時間起)無重大事故、在經(jīng)營活動中無重大違法、違規(guī)記錄,查詢
2.5投標人在信用中國網(wǎng)站未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、企業(yè)經(jīng)營異常名錄失信行為記錄名單,查詢
2.6投標人單位負責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同投標人,不得參加同一分包或者未劃分分包的同一項目采購活動。
2.7與郵政無投資關(guān)系且存在以下情況的,不得參加采購活動:郵政領(lǐng)導(dǎo)人員及其親屬和其他特定關(guān)系人、郵政員工持股(限非上市公司),以個人身份(組織委派的除外)擔任法人、董事長、總經(jīng)理、監(jiān)事的企業(yè),以及郵政所屬工會或員工集體出資成立的企業(yè)。
2.8本項目不接受被業(yè)主列入黑名單且在限制范圍內(nèi)的投標人投標。
2.9投標人在徐州地區(qū)或所投分包地有辦事機構(gòu),或者承諾中標后一個月內(nèi)在徐州地區(qū)設(shè)立固定辦公地點以及派駐專門服務(wù)團隊。(須提供承諾書并加蓋公章)
2.10本項目不接受聯(lián)合體投標,且不得分包、轉(zhuǎn)包。
- 資格審查方法
本項目將進行資格后審,資格審查標準和內(nèi)容見招標文件“評標辦法”,凡未通過資格后審的投標人,其投標文件將被否決。
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