天際汽車財(cái)務(wù)及相關(guān)憑證、技術(shù)資料、投資資料全面審計(jì)歸檔綜合服務(wù)競爭性磋商邀請(qǐng)公告
(采購代理機(jī)構(gòu))受天際汽車(長沙)集團(tuán) (采購人)的委托,對(duì)天際汽車財(cái)務(wù)及相關(guān)憑證、技術(shù)資料、投資資料全面審計(jì)歸檔綜合服務(wù)(項(xiàng)目名稱)進(jìn)行競爭性磋商采購,現(xiàn)采用發(fā)布公告方式,邀請(qǐng)符合資格條件的供應(yīng)商參與競爭性磋商采購活動(dòng)。
1.采購項(xiàng)目基本概況
1.1采購項(xiàng)目
1.2 服務(wù)期限:90日歷天,其中全國范圍內(nèi)95家銀行流水調(diào)閱工作需要在2周內(nèi)完成
1.3采購項(xiàng)目標(biāo)的、數(shù)量及簡要規(guī)格描述或項(xiàng)目基本概況介紹:本項(xiàng)目分為審計(jì)和檔案整理信息化兩項(xiàng)服務(wù),包括但不限于1)按年份(2017-2024)盤點(diǎn)、實(shí)物歸檔及電子化各類天際汽車及相關(guān)合并主體范圍內(nèi)(55個(gè))法務(wù)文件,包括但不限于投融資協(xié)議,股東會(huì)資料,各類營銷銷售授權(quán)協(xié)議以及銷售類憑據(jù)、制造工廠各類技術(shù)文件、研發(fā)試驗(yàn)等各項(xiàng)IP證書等,預(yù)計(jì)有約150萬頁資料需要?dú)w檔整理、裝訂和電子化。2)按年份(2017-2024)盤點(diǎn)、實(shí)物歸檔及電子化天際汽車及相關(guān)合并主體范圍內(nèi)(55個(gè))公司的財(cái)務(wù)記賬及憑證,票據(jù)和采購協(xié)議合同,并結(jié)合財(cái)務(wù)過往流水,列出財(cái)務(wù)憑證缺失項(xiàng)目列表(高風(fēng)險(xiǎn)),預(yù)計(jì)約200萬頁資料需要?dú)w檔整理、裝訂和電子化。3)對(duì)天際汽車合并范圍主體共55家公司全面財(cái)務(wù)審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告(蓋章),查遺補(bǔ)漏,其中已知2022、2023、2024年度年報(bào)未出,23年4月起至今,所有主體公司財(cái)務(wù)記帳工作未完成需要補(bǔ)做。4)針對(duì)合并范圍主體全國55家公司全國各市自治區(qū)共計(jì)約95個(gè)銀行賬戶全面核實(shí)資金情況并至當(dāng)?shù)劂y行拉取所有銀行流水(蓋章),并恢復(fù)U盾功能。5)結(jié)合審計(jì)工作重點(diǎn)關(guān)注并解答下列重點(diǎn)問題a)應(yīng)付賬款情況b)合同預(yù)付款情況c)長期資產(chǎn)和存貨(明細(xì))并實(shí)物核查(長沙、紹興、青島平度、上海、福建南安)d)預(yù)提費(fèi)用情況e)天際汽車ME5、ME7車型進(jìn)銷存及成本計(jì)算數(shù)據(jù)。6)本項(xiàng)目需要在90天內(nèi)完成所有工作包括全部文件歸檔及電子化。7)全國范圍內(nèi)95家銀行流水調(diào)閱工作需要在2周內(nèi)完成,以便于審計(jì)工作開展,包括已經(jīng)被停用的Ukey等恢復(fù)功能。詳見磋商文件第四章采購需求。
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紙質(zhì)檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì) |
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序號(hào) |
柜子內(nèi)容 |
數(shù)量(個(gè)) |
每柜數(shù)量(本) |
預(yù)估頁數(shù) |
1 |
營銷(柜子) |
10 |
60 |
272,028 |
2 |
財(cái)務(wù)會(huì)記憑證(柜子) |
30 |
120 |
979,301 |
3 |
研發(fā)及制造產(chǎn)品技術(shù)資料(柜子) |
5 |
40 |
43,853 |
4 |
知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料(柜子) |
5 |
40 |
47,605 |
5 |
審計(jì)報(bào)告(柜子) |
1 |
300 |
13,601 |
6 |
人事檔案(柜子) |
4 |
200 |
181,352 |
7 |
地面會(huì)記憑證(大箱) |
20 |
150 |
204,021 |
8 |
地面會(huì)記憑證(小箱) |
12 |
40 |
43,524 |
9 |
人事檔案(大箱) |
25 |
200 |
1,133,450 |
10 |
采購合同(大箱) |
25 |
25 |
283,363 |
11 |
法律訴訟(大箱) |
4 |
20 |
36,270 |
12 |
財(cái)務(wù)發(fā)票(大箱) |
3 |
25 |
42,504 |
13 |
散箱(大箱) |
20 |
20 |
226,690 |
14 |
總計(jì) |
164 |
1240 |
3,507,563 |
15 |
柜子 55個(gè) |
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16 |
大箱 97個(gè) |
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17 |
小箱 12個(gè) |
注:本數(shù)量僅供參考,以實(shí)際為準(zhǔn)
2.采購項(xiàng)目預(yù)算:400萬元
3.供應(yīng)商資格條件
3.1供應(yīng)商基本資格條件
3.1.1供應(yīng)商須在中華人民共和國合法注冊(cè),并依法取得企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,營業(yè)執(zhí)照處于有效期;法人提交營業(yè)執(zhí)照副本以及組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件;
3.1.2獨(dú)立供應(yīng)商(或聯(lián)合體承擔(dān)審計(jì)任務(wù)的單位,即聯(lián)合體牽頭人)依法繳納稅收和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的證明材料,各提供下列材料之一:
繳納稅收證明資料:《稅務(wù)登記證》復(fù)印件,或者近一個(gè)月依法繳納稅收的證明(納稅憑證復(fù)印件),或者委托他人繳納的委托代辦協(xié)議和近一個(gè)月的繳納證明(收據(jù)復(fù)印件),或者法定征收機(jī)關(guān)出具的依法免繳稅收的證明原件;
繳納社會(huì)保險(xiǎn)證明資料:《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》復(fù)印件,或者近一個(gè)月依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)的證明(繳費(fèi)憑證復(fù)印件),或者委托他人繳納的委托代辦協(xié)議和近一個(gè)月的繳納證明(收據(jù)復(fù)印件),或者法定征收機(jī)關(guān)出具的依法免繳保險(xiǎn)費(fèi)的證明原件;
3.1.3法人提交法定代表人身份證明原件(格式見第五章2.法定代表人身份證明)或者法定代表人授權(quán)委托書原件(格式見第五章2.法定代表人授權(quán)委托書)并附法定代表人身份證明原件;自然人提交身份證明復(fù)印件;
3.1.4獨(dú)立供應(yīng)商(或聯(lián)合體承擔(dān)審計(jì)任務(wù)的單位,即聯(lián)合體牽頭人)提供2023年度經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告復(fù)印件(至少包含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表)。
(注:供應(yīng)商具有實(shí)行了“三證合一”登記制度改革的新證,視同為持有工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證,實(shí)行了“五證合一”登記制度改革的新證,視同為持有工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社保登記證和統(tǒng)計(jì)登記證;符合基本資格條件的相關(guān)條款?;举Y格條件內(nèi)容中涉及的“近一個(gè)月”指“2024年10月”)
3.2供應(yīng)商特定資格條件
3.2.1獨(dú)立供應(yīng)商(或聯(lián)合體承擔(dān)審計(jì)任務(wù)的單位,即聯(lián)合體牽頭人)具有有效的省級(jí)以上(含省級(jí))財(cái)政部門頒發(fā)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證書,不存在不允許執(zhí)業(yè)的情形;成立時(shí)間不少于10年;供應(yīng)商為會(huì)計(jì)師事務(wù)所分所的,相應(yīng)資格條件均以分所為獨(dú)立單位計(jì)算,即分所成立時(shí)間,購買社保人數(shù),注冊(cè)會(huì)計(jì)師人數(shù)、業(yè)績等均需滿足上述資格條件,不得與總所合并計(jì)算。
3.2.2獨(dú)立供應(yīng)商(或聯(lián)合體承擔(dān)審計(jì)任務(wù)的單位,即聯(lián)合體牽頭人)公司注冊(cè)地在湖南省內(nèi)或者在省內(nèi)駐有分、子公司或辦事處,在職人員不得低于50人,注冊(cè)會(huì)計(jì)師不得低于15人(提供近三個(gè)月(2024年8月-10月)社保繳納證明)?!卷毺峁I業(yè)執(zhí)照,分、子公司、辦事處等提供經(jīng)營場所證明文件(租房合同等)并加蓋單位公章】
3.2.3獨(dú)立供應(yīng)商(或聯(lián)合體承擔(dān)審計(jì)任務(wù)的單位,即聯(lián)合體牽頭人)近兩年(響應(yīng)截止時(shí)間前24個(gè)月)承擔(dān)過類似審計(jì)清算項(xiàng)目?!緲I(yè)績證明材料提供合同并加蓋供應(yīng)商的單位公章,時(shí)間以合同中甲方簽署的日期為準(zhǔn)】
3.2.4團(tuán)隊(duì)要求:
擬投入本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)由項(xiàng)目總監(jiān)1名(由聯(lián)合體牽頭單位派出),審計(jì)
(1)項(xiàng)目總監(jiān)、審計(jì)
(2)項(xiàng)目總監(jiān)要求具有15年以上(含本數(shù))從業(yè)經(jīng)驗(yàn)?!緲I(yè)績證明材料提供合同并加蓋供應(yīng)商的單位公章,時(shí)間以合同中甲方簽署的日期為準(zhǔn)】
3.2.4本次磋商接受聯(lián)合體響應(yīng),聯(lián)合體要求如下:
(1)聯(lián)合體成員應(yīng)按招標(biāo)文件提供的格式簽訂聯(lián)合體協(xié)議書,明確聯(lián)合體牽頭單位和各方權(quán)利義務(wù),聯(lián)合體各成員在響應(yīng)、簽約與履行合同過程中,依法向招標(biāo)人承擔(dān)連帶責(zé)任。
(2)同一專項(xiàng)服務(wù)不允許兩家單位聯(lián)合承擔(dān),本項(xiàng)目審計(jì)和整理電子化分別為一項(xiàng)專項(xiàng)服務(wù)。
(3)聯(lián)合體成員簽訂聯(lián)合體協(xié)議書后,不得再以自己的名義單獨(dú)響應(yīng),也不得組成新的聯(lián)合體或參加其他聯(lián)合體在本項(xiàng)目中響應(yīng)。
(4)以聯(lián)合體形式響應(yīng)的,應(yīng)當(dāng)以聯(lián)合體牽頭單位名義提交磋商保證金,對(duì)聯(lián)合體各成員均具有約束力。
(5)聯(lián)合體牽頭單位法定代表人應(yīng)當(dāng)出具授權(quán)委托書,授權(quán)同一人作為代理人,辦理磋商事宜,授權(quán)書由聯(lián)合體牽頭單位法定代表人簽字并加蓋單位公章。
(6)聯(lián)合體由不超過兩個(gè)獨(dú)立法人組成,聯(lián)合體各方須明確由承擔(dān)審計(jì)任務(wù)的單位為聯(lián)合體牽頭人。
3.2.5無其他明文禁止參與投標(biāo)的記錄;
3.2.6與采購人存在利害關(guān)系可能影響采購公正性的法人、其他組織或者個(gè)人,不得參加磋商。單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參加同一標(biāo)段磋商或者未劃分標(biāo)段的同一采購項(xiàng)目磋商。
3.3資格證明文件復(fù)印件須加蓋供應(yīng)商公章。
4.獲取磋商文件的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及磋商文件售價(jià)
4.1凡有意參加磋商采購活動(dòng)的,請(qǐng)于 2024 年11月15日起至 2024 年11月 20 日,每日上午 9:00 至 12:00 、下午 2:00 至 5:00 (北京時(shí)間),持法定代表人身份證明或授權(quán)委托書(附法定代表人身份證明)、個(gè)人身份證到 (長沙市雨花區(qū)湘府東路1302房)(詳細(xì)
4.2磋商文件每份人民幣 400 元,售后不退。
5.響應(yīng)文件提交的截止時(shí)間、開啟時(shí)間及地點(diǎn)
5.1提交首次響應(yīng)文件的時(shí)間為 2024 年 11 月 25 日10時(shí) 00 分 地點(diǎn)為長沙市雨花區(qū)湘府東路12樓開標(biāo)室 (指定地點(diǎn))。在截止時(shí)間后送達(dá)的響應(yīng)文件為無效文件,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)或者磋商小組應(yīng)當(dāng)拒收。
5.2首次響應(yīng)文件的開啟時(shí)間及地點(diǎn)與提交首次響應(yīng)文件的截止時(shí)間及地點(diǎn)為同一時(shí)間及地點(diǎn)。
6.其他
6.1本項(xiàng)目掛網(wǎng)網(wǎng)址為借用平臺(tái),只在平臺(tái)發(fā)布信息。
6.2本項(xiàng)目須現(xiàn)場踏勘。
7.
備注:您的權(quán)限不能瀏覽詳細(xì)內(nèi)容,非正式會(huì)員請(qǐng)聯(lián)系辦理會(huì)員入網(wǎng)注冊(cè)事宜,并繳費(fèi)成為正式會(huì)員后登錄網(wǎng)站會(huì)員區(qū)可查看招標(biāo)公告、招名方式或下載報(bào)名表格等詳細(xì)內(nèi)容!為保證您能夠順利投標(biāo),具體要求及購買標(biāo)書操作流程按公告詳細(xì)內(nèi)容為準(zhǔn)。
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