南京資產管理有限公司“雙碳研究院”產業(yè)落地活動組織項目招標公告


1. 招標條件
本招標項目（南京）資產管理有限公司“雙碳研究院”產業(yè)落地活動組織項目，招標人為（南京）資產管理有限公司，招標項目資金來源為企業(yè)自籌，該項目已具備招標條件，現（南京）資產管理有限公司“雙碳研究院”產業(yè)落地活動組織項目公開招標。

2. 項目概況與招標范圍
（一）會場規(guī)劃布置

1、供應商需按照參會人數提供詳細的會場規(guī)劃方案及布置方案；

會場LED大屏、燈光、音響、舞臺、沙發(fā)等設備：大屏要求室內全彩P2.5規(guī)格以上，主論壇大屏面積不小于80㎡（以最終確定方案為準）；燈光必須保證面光飽和，同時需要一定的光束燈和染色燈渲染氛圍；音響需性能穩(wěn)定，覆蓋范圍廣；演講話筒要求采用電容聯排話筒，同時配備一定數量的手持話筒（話筒要求使用國際一線品牌）。；舞臺要求牢固平整，鋪設會議專用地毯，并提供相對于的舞臺踏步；提供會場前排嘉賓沙發(fā)及茶幾（樣式由甲方確定）。

2、負責會場氛圍布置，設計本次峰會LOGO及主視覺、并根據主視覺衍生其他氛圍物料，包括但不限于：形象墻、服務處、指引牌等。

3、提供其它必要的相關配套設備、設施以及技術服務人員。

（二）會務接待

1、住宿安排：配合做好所有參會人員的各項接待工作，做好酒店客房的預定與管理。

2、就餐安排：配合做好所有參會人員的各項接待工作，做好餐飲服務，同時按屬地防疫要求做好各項防疫工作；

3、交通服務：

（1）為參會嘉賓提供交通口岸、酒店、會場的車輛接送服務，車型需符合相關規(guī)定及甲方要求；

（2）提供組委會會議籌備期間用車，車型需符合相關規(guī)定及甲方要求；

（3）提供會議期間機動車輛保障，車型需符合相關規(guī)定及甲方要求。

（三）會務服務

1、提供主持人、禮儀、等相關專業(yè)會務服務。有關圖片、文字材料經整理后提交大會組委會存檔。

2、提供同聲傳譯及同傳設備搭建服務。

3、為論壇及配套活動提供圖片直播和視頻直播服務。

4、提供其它必要的會務服務（列明清單）。

（四）會務保障

1、負責會場安保服務，包括安檢門設置、安檢人員的安排等，保障活動期間現場及周邊的安全。

2、負責重要場次安裝備用供電設備，保障活動期間備用電的使用。

3、負責提供會場網絡，保障會議直播順利舉行。

4、負責安排現場醫(yī)護點，配備醫(yī)務人員、醫(yī)療器械、急救藥品，保障活動期間與會嘉賓的人身安全。

5、提供其它保障服務，包括第三方安全檢查、必要的現場設備和物資等。

（五）會務信息化服務

1、設計開發(fā)基于移動端的論壇信息化平臺，至少需包括峰會基本介紹、活動信息、各類資訊（可由參會人員互動，包括但不限于提供、顯示、查詢會場信息、用車信息、住宿信息、防疫信息在內的各類信息）等。

2、要求平臺技術成熟、穩(wěn)定，供應商需提供詳細的規(guī)劃方案和技術方案待甲方批準后實施。

（六）疫情防控

1、協助完成疫情防控工作，做好會前參會人員健康狀況登記與查驗，會場設立體溫檢測、消毒衛(wèi)生點等必要疫情防控設置。

2、設立經認證的第三方核算檢測機構，為所有參會人員及工作人員進行核酸檢測并按約定時間提供檢測結果（紙質或在線查詢）

3. 投標人資格要求
3.1 通用條件：

投標人須為合格供應商，且不處于供應商暫停投標的期限內。

3.2 專項條件：

3.2.1 供應商財務、信譽等方面應具備下列條件：

（1）資信狀況良好，在近5年未因違法行為受到刑事處罰或者受到如被責令停產停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數額罰款等行政處罰，誠實守信，合法經營（請?zhí)峤话鲜鰞热莸某兄Z函）；

（2）沒有處于行政主管部門系統(tǒng)內單位相關文件確認的禁止合作的處罰期間內。

（3）與供應商存在利害關系可能影響合作公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加合作。

3.2.2 業(yè)績要求：在近3年內從事過類似300人及以上會議全流程組織業(yè)績（主辦機構、承辦機構，不含會場搭建、提供設備）不少于3例（提交相關合同簽署版）。

3.2.3項目負責人資格要求：本項目團隊負責人需具備五年以上本公司執(zhí)業(yè)經驗（提供相關合同支持以及業(yè)主方證明文件）。

3.2.4其他要求：本項目中有部分VIP客戶，針對VIP客戶提供一對一服務（不少于20人，具體數量按甲方指定的VIP人數確定）

3.2.5本次招標不接受聯合體投標。

4. 招標文件的獲取
獲取時間：從2021年11月24日9時00分到2021年11月30日17時00 分

招標文件費500元（不接受個人匯款）。資格預審文件一經售出，恕不退款。