天際汽車財務(wù)及相關(guān)憑證、技術(shù)資料、投資資料全面審計歸檔綜合服務(wù)競爭性磋商邀請公告

 

湖南省招標有限責(zé)任公司（采購代理機構(gòu)）受天際汽車（長沙）集團有限公司（采購人）的委托，對天際汽車財務(wù)及相關(guān)憑證、技術(shù)資料、投資資料全面審計歸檔綜合服務(wù)（項目名稱）進行競爭性磋商采購，現(xiàn)采用發(fā)布公告方式，邀請符合資格條件的供應(yīng)商參與競爭性磋商采購活動。

1.采購項目基本概況

1.1采購項目名稱：天際汽車財務(wù)及相關(guān)憑證、技術(shù)資料、投資資料全面審計歸檔綜合服務(wù)

1.2 服務(wù)期限：90日歷天，其中全國范圍內(nèi)95家銀行流水調(diào)閱工作需要在2周內(nèi)完成

1.3采購項目標的、數(shù)量及簡要規(guī)格描述或項目基本概況介紹：本項目分為審計和檔案整理信息化兩項服務(wù)，包括但不限于1)按年份（2017-2024）盤點、實物歸檔及電子化各類天際汽車及相關(guān)合并主體范圍內(nèi)（55個）法務(wù)文件，包括但不限于投融資協(xié)議，股東會資料，各類營銷銷售授權(quán)協(xié)議以及銷售類憑據(jù)、制造工廠各類技術(shù)文件、研發(fā)試驗等各項IP證書等，預(yù)計有約150萬頁資料需要歸檔整理、裝訂和電子化。2)按年份（2017-2024）盤點、實物歸檔及電子化天際汽車及相關(guān)合并主體范圍內(nèi)（55個）公司的財務(wù)記賬及憑證，票據(jù)和采購協(xié)議合同，并結(jié)合財務(wù)過往流水，列出財務(wù)憑證缺失項目列表（高風(fēng)險），預(yù)計約200萬頁資料需要歸檔整理、裝訂和電子化。3)對天際汽車合并范圍主體共55家公司全面財務(wù)審計，并出具審計報告（蓋章），查遺補漏，其中已知2022、2023、2024年度年報未出，23年4月起至今，所有主體公司財務(wù)記帳工作未完成需要補做。4)針對合并范圍主體全國55家公司全國各市自治區(qū)共計約95個銀行賬戶全面核實資金情況并至當?shù)劂y行拉取所有銀行流水（蓋章），并恢復(fù)U盾功能。5)結(jié)合審計工作重點關(guān)注并解答下列重點問題a)應(yīng)付賬款情況b)合同預(yù)付款情況c)長期資產(chǎn)和存貨（明細）并實物核查（長沙、紹興、青島平度、上海、福建南安）d)預(yù)提費用情況e)天際汽車ME5、ME7車型進銷存及成本計算數(shù)據(jù)。6）本項目需要在90天內(nèi)完成所有工作包括全部文件歸檔及電子化。7）全國范圍內(nèi)95家銀行流水調(diào)閱工作需要在2周內(nèi)完成，以便于審計工作開展，包括已經(jīng)被停用的Ukey等恢復(fù)功能。詳見磋商文件第四章采購需求。

	紙質(zhì)檔案數(shù)量統(tǒng)計
序號	柜子內(nèi)容	數(shù)量（個）	每柜數(shù)量（本）	預(yù)估頁數(shù)
1	營銷（柜子）	10	60	272,028
2	財務(wù)會記憑證（柜子）	30	120	979,301
3	研發(fā)及制造產(chǎn)品技術(shù)資料（柜子）	5	40	43,853
4	知識產(chǎn)權(quán)資料（柜子）	5	40	47,605
5	審計報告（柜子）	1	300	13,601
6	人事檔案（柜子）	4	200	181,352
7	地面會記憑證（大箱）	20	150	204,021
8	地面會記憑證（小箱）	12	40	43,524
9	人事檔案（大箱）	25	200	1,133,450
10	采購合同（大箱）	25	25	283,363
11	法律訴訟（大箱）	4	20	36,270
12	財務(wù)發(fā)票（大箱）	3	25	42,504
13	散箱（大箱）	20	20	226,690
14	總計	164	1240	3,507,563
15	柜子 55個
16	大箱 97個
17	小箱 12個

注：本數(shù)量僅供參考，以實際為準

2.采購項目預(yù)算:400萬元

3.供應(yīng)商資格條件

3.1供應(yīng)商基本資格條件

3.1.1供應(yīng)商須在中華人民共和國合法注冊，并依法取得企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，營業(yè)執(zhí)照處于有效期；法人提交營業(yè)執(zhí)照副本以及組織機構(gòu)代碼證副本復(fù)印件；

3.1.2獨立供應(yīng)商（或聯(lián)合體承擔(dān)審計任務(wù)的單位，即聯(lián)合體牽頭人）依法繳納稅收和社會保險費的證明材料，各提供下列材料之一：

繳納稅收證明資料:《稅務(wù)登記證》復(fù)印件，或者近一個月依法繳納稅收的證明（納稅憑證復(fù)印件），或者委托他人繳納的委托代辦協(xié)議和近一個月的繳納證明（收據(jù)復(fù)印件），或者法定征收機關(guān)出具的依法免繳稅收的證明原件；

繳納社會保險證明資料：《社會保險登記證》復(fù)印件，或者近一個月依法繳納社會保險的證明（繳費憑證復(fù)印件），或者委托他人繳納的委托代辦協(xié)議和近一個月的繳納證明（收據(jù)復(fù)印件），或者法定征收機關(guān)出具的依法免繳保險費的證明原件；

3.1.3法人提交法定代表人身份證明原件（格式見第五章2.法定代表人身份證明）或者法定代表人授權(quán)委托書原件（格式見第五章2.法定代表人授權(quán)委托書）并附法定代表人身份證明原件；自然人提交身份證明復(fù)印件；

3.1.4獨立供應(yīng)商（或聯(lián)合體承擔(dān)審計任務(wù)的單位，即聯(lián)合體牽頭人）提供2023年度經(jīng)會計師事務(wù)所審計的財務(wù)報告復(fù)印件（至少包含資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表）。

（注：供應(yīng)商具有實行了“三證合一”登記制度改革的新證，視同為持有工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證，實行了“五證合一”登記制度改革的新證，視同為持有工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社保登記證和統(tǒng)計登記證；符合基本資格條件的相關(guān)條款?；举Y格條件內(nèi)容中涉及的“近一個月”指“2024年10月”）

3.2供應(yīng)商特定資格條件

3.2.1獨立供應(yīng)商（或聯(lián)合體承擔(dān)審計任務(wù)的單位，即聯(lián)合體牽頭人）具有有效的省級以上（含省級）財政部門頒發(fā)的會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證書，不存在不允許執(zhí)業(yè)的情形；成立時間不少于10年；供應(yīng)商為會計師事務(wù)所分所的，相應(yīng)資格條件均以分所為獨立單位計算，即分所成立時間，購買社保人數(shù)，注冊會計師人數(shù)、業(yè)績等均需滿足上述資格條件，不得與總所合并計算。

3.2.2獨立供應(yīng)商（或聯(lián)合體承擔(dān)審計任務(wù)的單位，即聯(lián)合體牽頭人）公司注冊地在湖南省內(nèi)或者在省內(nèi)駐有分、子公司或辦事處，在職人員不得低于50人，注冊會計師不得低于15人（提供近三個月（2024年8月-10月）社保繳納證明）?！卷毺峁I業(yè)執(zhí)照，分、子公司、辦事處等提供經(jīng)營場所證明文件（租房合同等）并加蓋單位公章】

3.2.3獨立供應(yīng)商（或聯(lián)合體承擔(dān)審計任務(wù)的單位，即聯(lián)合體牽頭人）近兩年（響應(yīng)截止時間前24個月）承擔(dān)過類似審計清算項目?！緲I(yè)績證明材料提供合同并加蓋供應(yīng)商的單位公章，時間以合同中甲方簽署的日期為準】

3.2.4團隊要求：

擬投入本項目團隊由項目總監(jiān)1名（由聯(lián)合體牽頭單位派出），審計項目負責(zé)人1名（由聯(lián)合體牽頭單位派出），檔案整理電子化負責(zé)人1名（由聯(lián)合體成員單位派出）現(xiàn)場工作人員不低于30人，其中國家注冊會計師不少于5人（由聯(lián)合體牽頭單位派出），檔案整理團隊不低于20人（由聯(lián)合體成員單位派出）,其他人需有5年以上工作經(jīng)驗。

（1）項目總監(jiān)、審計項目負責(zé)人須具有國家注冊會計師證書；

（2）項目總監(jiān)要求具有15年以上（含本數(shù)）從業(yè)經(jīng)驗?！緲I(yè)績證明材料提供合同并加蓋供應(yīng)商的單位公章，時間以合同中甲方簽署的日期為準】

3.2.4本次磋商接受聯(lián)合體響應(yīng)，聯(lián)合體要求如下：

（1）聯(lián)合體成員應(yīng)按招標文件提供的格式簽訂聯(lián)合體協(xié)議書，明確聯(lián)合體牽頭單位和各方權(quán)利義務(wù)，聯(lián)合體各成員在響應(yīng)、簽約與履行合同過程中，依法向招標人承擔(dān)連帶責(zé)任。

（2）同一專項服務(wù)不允許兩家單位聯(lián)合承擔(dān)，本項目審計和整理電子化分別為一項專項服務(wù)。

（3）聯(lián)合體成員簽訂聯(lián)合體協(xié)議書后，不得再以自己的名義單獨響應(yīng)，也不得組成新的聯(lián)合體或參加其他聯(lián)合體在本項目中響應(yīng)。

（4）以聯(lián)合體形式響應(yīng)的，應(yīng)當以聯(lián)合體牽頭單位名義提交磋商保證金，對聯(lián)合體各成員均具有約束力。

（5）聯(lián)合體牽頭單位法定代表人應(yīng)當出具授權(quán)委托書，授權(quán)同一人作為代理人，辦理磋商事宜，授權(quán)書由聯(lián)合體牽頭單位法定代表人簽字并加蓋單位公章。

（6）聯(lián)合體由不超過兩個獨立法人組成，聯(lián)合體各方須明確由承擔(dān)審計任務(wù)的單位為聯(lián)合體牽頭人。

3.2.5無其他明文禁止參與投標的記錄；

3.2.6與采購人存在利害關(guān)系可能影響采購公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加磋商。單位負責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標段磋商或者未劃分標段的同一采購項目磋商。

3.3資格證明文件復(fù)印件須加蓋供應(yīng)商公章。

4.獲取磋商文件的時間、地點、方式及磋商文件售價

4.1凡有意參加磋商采購活動的，請于 2024 年11月15日起至 2024 年11月 20 日，每日上午 9:00 至 12:00 、下午 2:00 至 5:00 (北京時間)，持法定代表人身份證明或授權(quán)委托書(附法定代表人身份證明)、個人身份證到湖南省招標有限責(zé)任公司（長沙市雨花區(qū)湘府東路1302房）（詳細地址）購買磋商文件。

4.2磋商文件每份人民幣  400  元，售后不退。

5.響應(yīng)文件提交的截止時間、開啟時間及地點

5.1提交首次響應(yīng)文件的時間為 2024 年 11 月 25 日10時 00 分（北京時間），地點為長沙市雨花區(qū)湘府東路12樓開標室 (指定地點)。在截止時間后送達的響應(yīng)文件為無效文件，采購人、采購代理機構(gòu)或者磋商小組應(yīng)當拒收。

5.2首次響應(yīng)文件的開啟時間及地點與提交首次響應(yīng)文件的截止時間及地點為同一時間及地點。

6.其他

6.1本項目掛網(wǎng)網(wǎng)址為借用平臺，只在平臺發(fā)布信息。

6.2本項目須現(xiàn)場踏勘。

 

7.采購項目聯(lián)系人姓名和電話

采 購 人：天際汽車（長沙）集團有限公司           

聯(lián) 系 人：馬先生         

電    話：13122583210        

地    址：長沙市望城區(qū)金洲大道 116 號                     

采購代理機構(gòu)：湖南省招標有限責(zé)任公司               

聯(lián) 系 人：劉欣鑫、陳瀟瀟               

電    話：0731-84515046、13278879266                  

地    址：長沙市雨花區(qū)湘府東路1302房

 

 

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