按《廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院招標(biāo)采購管理辦法(暫行)》等相關(guān)制度要求,擬對以下項目進(jìn)行院內(nèi)議價,現(xiàn)公告如下:
一、項目概況
科室 |
項目名稱 |
數(shù)量 |
單位 |
預(yù)算單價 (萬元) |
院區(qū) |
備注 |
信息網(wǎng)絡(luò)管理中心 |
醫(yī)院HIS系統(tǒng)維保 |
1 |
年 |
30 |
桃源、北院、星湖門診 |
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二、報名要求
報名咨詢郵箱:qyyzbb@163.com (有問題請先郵件咨詢)
1.原則上只接受線上報名,請各品牌代理商或廠家見本公告后,將報名資料掃描件(PDF格式,請確保掃描后資料清晰可見,否則視為報名無效)發(fā)至郵箱qyyzbb@163.com,并在郵件標(biāo)題注明掛網(wǎng)日期、報名公司名稱、所報科室、項目名稱,郵件正文中注明項目名稱、報名公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱(建議留QQ郵箱)、設(shè)備廠家、設(shè)備型號(請按照注冊證填寫);如果有多份掃描件文件的,請將文件打包為壓縮包,格式要求為.zip格式。
郵件標(biāo)題格式參考:掛網(wǎng)日期-信息類項目-公司名-報名項目名稱。
郵件正文格式要求示例:
項目名稱:XXXXX
報名公司名稱:XXXXX
聯(lián)系人:張三,12312341234
電子郵箱:123456789@xx.com
設(shè)備廠家:XXX
設(shè)備型號:XXXXX
2.報名材料首頁注明掛網(wǎng)日期、所報科室、項目名稱、產(chǎn)品廠家、型號、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱(建議留QQ郵箱)、報名公司名稱。
3.報名材料須提供供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)廠家授權(quán)書、廠家生產(chǎn)許可證、軟件著作權(quán)證等相關(guān)證書復(fù)印件并加蓋公章;設(shè)備參數(shù)中要求提供相關(guān)證明和其他材料的,請附上相關(guān)材料并加蓋供應(yīng)商公章。
4.供應(yīng)商未被納入廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院失信供應(yīng)商“黑名單”管理。
5. 不符合以上條件或未按以上要求提供報名材料的、材料模糊不清無法分辨的,報名一律無效。
(說明:《廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院失信供應(yīng)商實行“黑名單”管理暫行辦法》
第四條 供應(yīng)商在參加醫(yī)院自行采購活動中存在下列行為之一的,屬于失信行為,列入失信供應(yīng)商名單管理:
1.提供虛假證明材料謀取中標(biāo)、成交的;
2.采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商;
3.由議價小組現(xiàn)場確認(rèn)為惡意圍標(biāo)、串標(biāo)的行為;
4.向與醫(yī)院自行采購活動相關(guān)人員行賄或者提供其他不正當(dāng)利益;
5.資格預(yù)審合格且成功報名的供應(yīng)商在項目采購活動開始后相關(guān)信息發(fā)生變化時未及時通知院方;
6.已響應(yīng)參加醫(yī)院自行采購活動,采購活動開始后擅自撤回響應(yīng)文件,影響采購活動正常開展的;
7.以不正當(dāng)手段獲得其他潛在供應(yīng)商標(biāo)書信息及需要保密的證明材料的;
8.不遵守醫(yī)院自行采購活動紀(jì)律,擾亂采購活動現(xiàn)場秩序且不聽勸阻;
9.以明顯低于其他合格潛在供應(yīng)商的報價且不能證明其報價合理性,經(jīng)議價、比選小組認(rèn)定為惡意競爭的;
10.有行賄情形的;
11.經(jīng)醫(yī)院認(rèn)定的其他失信行為。
第六條 中標(biāo)人被列入失信行為“黑名單”的,取消其中標(biāo)資格,投標(biāo)保證金不予退還,并處以三年內(nèi)禁止參加醫(yī)院所有自行采購活動。)
6.報名時間及報名郵箱
報名時間:2024年9月29日-2024年10月8日
報名咨詢郵箱:qyyzbb@163.com (有問題請先郵件咨詢)
7.議價時間、地址將通過郵件進(jìn)行通知,不會通過電話通知,請報名公司自行留意。
三、院內(nèi)現(xiàn)場議價文件要求:
1.議價文件一式八份,加蓋公章有效。
2.報名要求中所要求提供的材料(具體材料詳見報名要求)。
3.報價授權(quán)材料,加蓋公司公章有效。
4.項目參數(shù)響應(yīng)表。
四、項目技術(shù)參數(shù)(參數(shù)僅供參考,以科室實際需求為準(zhǔn))
醫(yī)院HIS系統(tǒng)維保參數(shù)
1、服務(wù)時間
維保服務(wù)期為一年。
2、服務(wù)范圍
序號 |
模塊名稱 |
1 |
醫(yī)院資源管理平臺 |
2 |
入出院管理 |
3 |
住院護(hù)士工作站 |
4 |
住院醫(yī)生工作站站 |
5 |
電子病歷系統(tǒng)EMR |
6 |
護(hù)理電子病歷 |
7 |
醫(yī)技管理系統(tǒng) |
8 |
病案室管理系統(tǒng) |
9 |
藥品管理系統(tǒng) |
10 |
門診掛號收費(fèi)系統(tǒng) |
11 |
門診候診管理 |
12 |
排隊叫號系統(tǒng) |
13 |
門診醫(yī)生工作站 |
14 |
血透室管理系統(tǒng) |
15 |
臨床路徑管理系統(tǒng) |
16 |
門診輸液管理系統(tǒng) |
17 |
財務(wù)管理系統(tǒng) |
18 |
應(yīng)急系統(tǒng) |
19 |
門診電子病歷 |
20 |
藥房系統(tǒng) |
21 |
藥庫系統(tǒng) |
22 |
住院收費(fèi)系統(tǒng) |
3、服務(wù)內(nèi)容
按照醫(yī)院要求,提供軟件運(yùn)維服務(wù)系保證創(chuàng)業(yè)醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件V4.0軟件(具體軟件服務(wù)范圍章節(jié))正常運(yùn)行的服務(wù)項目,其包括:
(1)軟件(模塊)在運(yùn)行中的故障帶來的排錯工作,解決系統(tǒng)運(yùn)行故障(除計算機(jī)病毒、硬件終端故障等情況),協(xié)助甲方查明各系統(tǒng)不能運(yùn)行的原因并解決問題(硬件終端問題除外)。
(2)軟件(模塊)與系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)適配帶來的調(diào)整工作。
(3)軟件(模塊)程序因操作失誤造成的數(shù)據(jù)混亂。
(4)軟件(模塊)統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)核對,針對報表數(shù)據(jù)與實際不符或與其他報表不對應(yīng)的情況,協(xié)助進(jìn)行查對或講解說明。
(5)提供HIS功能操作使用指導(dǎo),協(xié)助院方處理日常運(yùn)維問題及指導(dǎo)用戶操作,因操作員對產(chǎn)品操作錯誤導(dǎo)致故障時,提供產(chǎn)品操作故障處理服務(wù),能針對比較復(fù)雜和特殊應(yīng)用提供用戶操作指導(dǎo)服務(wù)。
(6)基于醫(yī)院業(yè)務(wù)需求,提供對醫(yī)院HIS系統(tǒng)的需求調(diào)研、系統(tǒng)功能升級與改造、功能測試等技術(shù)服務(wù)。
(7)提供HIS系統(tǒng)應(yīng)用相關(guān)咨詢、信息化相關(guān)知識咨詢服務(wù),以及信息化建設(shè)咨詢服務(wù),能為醫(yī)院提供信息化建設(shè)的現(xiàn)狀評估、實施規(guī)劃、支撐硬軟件平臺選型、IT制度規(guī)范等咨詢服務(wù)。
(8)系統(tǒng)巡檢服務(wù):組織技術(shù)團(tuán)隊,定期對系統(tǒng)進(jìn)行巡檢。
(9)重大節(jié)假日保障服務(wù):在特殊時段包括重大社會活動、重大節(jié)假日等院方認(rèn)定的特殊時段,提供充足的技術(shù)人員保障服務(wù)。
(10)對醫(yī)院的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問或做必要的修改時,應(yīng)保證現(xiàn)有數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)的信息安全與運(yùn)行穩(wěn)定。
(11)對醫(yī)院的數(shù)據(jù)采取保密措施,未經(jīng)院方同意,乙方不得以任何形式向任何第三方提供醫(yī)院數(shù)據(jù)信息。
(12)定期對醫(yī)院HIS系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險評估,制定并實施相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。
(13)應(yīng)提供定期的服務(wù)報告,包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、故障處理情況、系統(tǒng)運(yùn)行狀況等,以便于醫(yī)院了解系統(tǒng)運(yùn)行情況并進(jìn)行決策。
(14)協(xié)助配合涉及到醫(yī)院HIS系統(tǒng)的醫(yī)院國考、等級醫(yī)院評審、電子病歷評級、互聯(lián)互通評級、智慧服務(wù)評級、等保測評等評級工作的應(yīng)用保障及技術(shù)支持服務(wù),確保相關(guān)應(yīng)用服務(wù)功能正常穩(wěn)定運(yùn)行。
4、服務(wù)方式
4.1駐場服務(wù)
(1)派駐至少一名工程師到信息中心現(xiàn)場駐點進(jìn)行維保工作,人員需有三年以上開發(fā)和運(yùn)維經(jīng)驗,且必須通過信息網(wǎng)絡(luò)管理中心的相關(guān)面試考核。
(2)現(xiàn)場派駐的維保工程師需依照醫(yī)院的考勤和工作時間規(guī)定,準(zhǔn)時上下班,并保持維保服務(wù)質(zhì)量。如有請假,乙方應(yīng)安排另一位工程師進(jìn)行駐場保障。
(3)如出現(xiàn)重大問題,駐場人員無法處理。乙方需安排有足夠能力的技術(shù)團(tuán)隊立刻響應(yīng),原則上2小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,在問題不變更情況下,到達(dá)現(xiàn)場后24小時內(nèi)解決問題(緊急情況應(yīng)1小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,在12小時內(nèi)解決)。
4.2技術(shù)支持服務(wù)
乙方應(yīng)組建一支具備充分技術(shù)研發(fā)服務(wù)能力的專業(yè)團(tuán)隊,嚴(yán)格遵循醫(yī)院信息化管理的各項標(biāo)準(zhǔn)與要求,為醫(yī)院HIS系統(tǒng)提供全方位的技術(shù)支持服務(wù)。該服務(wù)包括但不限于:針對醫(yī)院HIS系統(tǒng)的需求調(diào)研、根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行系統(tǒng)改造與升級、及時排查并處理系統(tǒng)故障、提供專業(yè)的應(yīng)用咨詢服務(wù)、持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)性能以及進(jìn)行功能測試等,以確保醫(yī)院HIS系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行與高效運(yùn)作。
4.3電話咨詢及郵件服務(wù)
提供7天*24小時遠(yuǎn)程協(xié)助,電話咨詢,電子郵件服務(wù);
4.4網(wǎng)上及遠(yuǎn)程在線診斷和故障排除
對于電話咨詢無法解決的問題,乙方維保人員經(jīng)用戶授權(quán)可通過遠(yuǎn)程登錄到用戶網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行故障診斷和故障排除。
(1)提供7天*24小時資深技術(shù)人員在線咨詢服務(wù);
(2)當(dāng)遠(yuǎn)程服務(wù)不能解決軟件問題時,將在3小時內(nèi)做出明確響應(yīng),經(jīng)甲方確認(rèn)后,由乙方協(xié)調(diào)現(xiàn)場駐場人員或他人員;
(3)遠(yuǎn)程服務(wù)應(yīng)提供詳細(xì)的操作日志記錄,以便于問題追蹤和后續(xù)審計。
4.5巡檢和演練服務(wù)
為了避免出現(xiàn)重大故障,在不干擾業(yè)務(wù)運(yùn)行的前提下,乙方按照每半年一次的頻率對系統(tǒng)進(jìn)行常規(guī)巡檢,對應(yīng)用系統(tǒng)各子系統(tǒng)和模塊進(jìn)行經(jīng)常性的性能和效能分析,對故障征兆進(jìn)行提前預(yù)防,保證系統(tǒng)在最優(yōu)化的狀態(tài)下穩(wěn)定運(yùn)行。并提供好相應(yīng)的巡檢報告與問題的處理結(jié)果。
為保證醫(yī)院業(yè)務(wù)的整體連續(xù)性,每年至少進(jìn)行兩次故障演練,模擬系統(tǒng)出現(xiàn)系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)庫故障、連接性故障等各種意外情況造成系統(tǒng)停擺,以此來保證應(yīng)急保障流程和手段的可用性,提高系統(tǒng)在管理和制度層面上的可用性。