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關于廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院特種設備管理系統(tǒng)院內議價公告

   2024-09-23 0
核心提示:標書編號:/發(fā)布時間:2024-09-23按《廣西壯族自治區(qū)
 

按《廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院招標采購管理辦法(暫行)》等相關制度要求,擬對以下項目進行院內議價,現(xiàn)公告如下:

一、項目概況

科室

項目名稱

數(shù)量

單位

預算單價

(萬元)

院區(qū)

備注

總務科

特種設備管理系統(tǒng)

1

套(項)

 47

桃源院區(qū)                  北院院區(qū)   

星湖門診部

二、報名要求

報名咨詢郵箱:qyyzbb@163.com (有問題請先郵件咨詢)

1.原則上只接受線上報名,請各品牌代理商或廠家見本公告后,將報名資料掃描件(PDF格式,請確保掃描后資料清晰可見,否則視為報名無效)發(fā)至郵箱qyyzbb@163.com,并在郵件標題注明掛網(wǎng)日期、報名公司名稱、所報科室、項目名稱,郵件正文中注明項目名稱、報名公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱(建議留QQ郵箱)、設備廠家、設備型號(請按照注冊證填寫);如果有多份掃描件文件的,請將文件打包為壓縮包,格式要求為.zip格式。

郵件標題格式參考:掛網(wǎng)日期-信息類項目-公司名-報名項目名稱。

郵件正文格式要求示例:

項目名稱:XXXXX

報名公司名稱:XXXXX

聯(lián)系人:張三,12312341234

電子郵箱:123456789@xx.com

廠家:XXX

型號:XXXXX

2.報名材料首頁注明掛網(wǎng)日期、所報科室、項目名稱、產(chǎn)品廠家、型號、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱(建議留QQ郵箱)、報名公司名稱。

3.報名材料須提供供應商營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)廠家授權書、廠家生產(chǎn)許可證、軟件著作權證等相關證書復印件并加蓋公章;設備參數(shù)中要求提供相關證明和其他材料的,請附上相關材料并加蓋供應商公章。

4.院內議價為現(xiàn)場議價,請各供應商報名后準備好紙質議價材料參加現(xiàn)場議價,一式8份,議價時間另行通知。

5. 供應商未被納入廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院失信供應商“黑名單”管理,否則報名無效。

(說明:《廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院失信供應商實行黑名單管理暫行辦法》

第四條 供應商在參加醫(yī)院自行采購活動中存在下列行為之一的,屬于失信行為,列入失信供應商名單管理:

1.提供虛假證明材料謀取中標、成交的;

2.采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商;

3.由議價小組現(xiàn)場確認為惡意圍標、串標的行為;

4.向與醫(yī)院自行采購活動相關人員行賄或者提供其他不正當利益;

5.資格預審合格且成功報名的供應商在項目采購活動開始后相關信息發(fā)生變化時未及時通知院方;

6.已響應參加醫(yī)院自行采購活動,采購活動開始后擅自撤回響應文件,影響采購活動正常開展的;

7.以不正當手段獲得其他潛在供應商標書信息及需要保密的證明材料的;

8.不遵守醫(yī)院自行采購活動紀律,擾亂采購活動現(xiàn)場秩序且不聽勸阻;

9.以明顯低于其他合格潛在供應商的報價且不能證明其報價合理性,經(jīng)議價、比選小組認定為惡意競爭的;

10.有行賄情形的;

11.經(jīng)醫(yī)院認定的其他失信行為。

第六條 中標人被列入失信行為黑名單的,取消其中標資格,投標保證金不予退還,并處以三年內禁止參加醫(yī)院所有自行采購活動。)

6.報名時間及報名郵箱

報名時間:2024925-2024927

報名咨詢郵箱:qyyzbb@163.com (有問題請先郵件咨詢)

7.議價時間將通過郵件進行通知,不會通過電話通知,請報名公司自行留意。

三、項目技術參數(shù)(參數(shù)僅供參考,以科室實際需求為準)

1、總體要求

隨著技術的不斷發(fā)展,醫(yī)院擁有的設備數(shù)量和種類不斷增加,管理難度隨之增加,而傳統(tǒng)的管理方式通常都是采用手工記錄加紙質文檔,工作效率比較低下,容易出錯、丟失,而且不利于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和決策。為了提供設備的管理效率,降低管理成本,信息化管理方式有效的對設備全面、高效、準確的管理。信息化和智能化的應用也融入了醫(yī)院管理領域,成為管理者處理各種問題、作出決策的有力助手和工具,極大地提高了工作效率,改變了醫(yī)院傳統(tǒng)落后的管理模式。

2、具體要求

1)硬件要求(不涉及則可不寫)

2)業(yè)務要求

1)檔案管理:  設備管理系統(tǒng)通過建立設備檔案數(shù)據(jù)庫,一物一檔,記錄單不僅限于設備的原技術檔案、檢測報告、安裝位置、建檔登記、維修保養(yǎng)記錄、日常檢查記錄、使用記錄、年度檢查記錄匯總、應急救援演練記錄、定期檢驗報告、設備運行故障記錄、人員技術檔案等。管理員可以通過系統(tǒng)查詢檔案,自動生成臺賬,并根據(jù)需求接入指定的數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)。

2)巡檢管理:特種設備管理系統(tǒng)可以設置巡檢計劃,針對設備使用標記、完全使用注意事項、警示標志、機房門窗是否完好、消防設施是否齊全、電機主機是否有異響、是否溫度過高、橋箱內是否有應急電話、橋箱照明、橋內顯示、指令是否齊全、設備是否正常運行等12大項工作內容對設備進行定期巡檢。巡檢人員通過系統(tǒng)記錄巡檢情況,包括設備的運行狀態(tài)、異常情況,巡檢點定義、進度監(jiān)察、巡檢標準、巡檢數(shù)據(jù)采集、巡檢模板管理、完工確認、巡檢計劃制定、巡檢記錄查詢。系統(tǒng)會自動生成巡檢報告,供管理人員參考,及時發(fā)現(xiàn)設備故障,確保設備的安全運行。

3)維修保養(yǎng)管理:可實現(xiàn)設備養(yǎng)護計劃集中管理,對保養(yǎng)計劃任務完成情況跟蹤管理,建立設備維修保養(yǎng)技術標準規(guī)范庫,可以制定資產(chǎn)設備養(yǎng)護計劃,設定養(yǎng)護說明、周期、類型、責任人、以及是否自動生成養(yǎng)護任務,周期可以按天、月、年,養(yǎng)護類型可以自定義,例如點檢、潤滑、校準、年檢等,可制訂養(yǎng)護規(guī)范。根據(jù)養(yǎng)護計劃循環(huán)生成養(yǎng)護任務,養(yǎng)護任務派分到責任人,責任人按任務進行養(yǎng)護。系統(tǒng)根據(jù)制訂的養(yǎng)護計劃,自動生成養(yǎng)護任務,形成計劃日程,任務生成后多種方式推送消息給責任人,責任人登錄系統(tǒng)上可查看自己的養(yǎng)護任務,在手機端可以錄入實施記錄,包含養(yǎng)護過程、圖片,耗材及費用信息等養(yǎng)護方案,通過計劃執(zhí)行、工單流轉完成養(yǎng)護工作,并能根據(jù)需求查詢保養(yǎng)記錄、執(zhí)行日志等。

4)設備管理:設備登記與生成獨立二維碼獨立管理,可以自動關聯(lián)其他板塊,調取設備對應信息,包含但不僅限于設備基本信息建檔,并關聯(lián)與該設備廠商信息、安裝公司信息、維保公司信息、維保人員信息,設備基礎信息、日常檢查記錄管理、動態(tài)履歷等。

5)設備維修:第一時間填寫故障報修工單,記錄備件消耗,人員報修受理確認,工單流轉到專屬維護員,多層級完工確認,故障維修,后續(xù)可以對維修記錄查詢,多層級進度監(jiān)管,質量評價,過程數(shù)據(jù),執(zhí)行日志等確保按質按量完成維修任務。

6)事故管理:設備管理系統(tǒng)可以記錄設備的事故情況,包括事故原因、事故損失等。通過事故原因分析,形成報告,采取相應的措施,防止類似事故再次發(fā)生。系統(tǒng)還可以統(tǒng)計事故情況,為事故預防提供參考依據(jù)。

7)檢驗管理:設備管理系統(tǒng)可以設置設備檢驗計劃,對設備進行定期的檢驗。檢驗人員通過系統(tǒng)記錄檢驗情況,包括設備的安全性能、檢驗結果等。系統(tǒng)會自動生成檢驗報告,歸檔至檔案系統(tǒng)中,使用人員可以通過查詢檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)參考,確保設備的安全合格。

8)故障管理:管理系統(tǒng)可以通過掃描特種設備內二維碼,錄入設備故障情況、維修方案、進度信息管理、負責人員信息管理,維修完畢時間確認。管理員可以通過系統(tǒng)了解設備當前的維修安排與設備狀態(tài)。

9)鑰匙管理:設備管控鑰匙專人專管,確定權責,記錄鑰匙使用情況,備檔查詢。

10)特種設備安全監(jiān)督檢查信息:配合市場監(jiān)督管理局對特種設備安全監(jiān)督檢查信息管理。

11)應急演練信息管理:應急演練信息登記存檔管理。

12)防火檢查記錄:針對區(qū)域防火檢查記錄登記與管理。

13)電子檢查記錄管理:電子檢查記錄文件管理,需要對應廠家、設備等。

14)培訓管理:定期設備使用維護培訓信息登記管理,可以自定人員參與,形成打卡確認是否真是參加培訓,形成培訓總結報告。

15)安全生產(chǎn)情況:定期檢查設備安全情況,同時記錄檢查內容、已出現(xiàn)問題情況、問題解決情況、問題未解決原因。

16)消殺記錄管理:根據(jù)院內規(guī)定,定期對設備進行消殺,制定消殺計劃,并按照計劃執(zhí)行,確認完成消殺,形成報告匯總。

17)設備管理條例:條例展示,允許查詢學習。

18)設備使用記錄管理:登記設備使用情況。

19)統(tǒng)計分析:設備管理系統(tǒng)可以對設備的使用情況、維護情況、檢驗情況等進行統(tǒng)計分析。系統(tǒng)同時支持大屏展示數(shù)據(jù)看板,可顯示實時異常報警、報修數(shù)、設備、維修保養(yǎng)統(tǒng)計和設備三率、OEE,具體現(xiàn)實內容可根據(jù)需求定制。

20)報表匯總:根據(jù)信息檔案與院內文檔需求,定期生成報表,例如工作日報表、周報表、月度表等,通過多級審核的方式匯報主管領導整體情況。

21)終端使用:工作人員可以通過各類終端記錄工作信息,并上傳保存對應的文檔、圖片、視頻等文件。

22)權限管理:可以根據(jù)使用者的職責和需要,對用戶進行權限管理,確保系統(tǒng)的安全和管理的規(guī)范性。

23)用戶管理:人員角色、權限、個人信息、工作劃分等管理??梢愿鶕?jù)使用者的職責和需要,設備管理系統(tǒng)可以對用戶進行權限管理,設置不同用戶的權限級別,給予相應的權限,確保系統(tǒng)的安全和管理的規(guī)范性。

24)日志管理:記錄系統(tǒng)運行狀況。

25)系統(tǒng)升級:設備管理系統(tǒng)會不斷進行升級和改進,引入新的技術和功能。

26)數(shù)據(jù)中臺:

數(shù)據(jù)源:統(tǒng)一交互標準,統(tǒng)一對外開放接入服務。

業(yè)務系統(tǒng)接入:使用標準接口,第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接。

27)數(shù)據(jù)服務:

數(shù)據(jù)存儲:平臺僅作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)的收集、中轉和加工工具,所有業(yè)務數(shù)據(jù)均應保存在院內平臺內。

數(shù)據(jù)資產(chǎn):平臺形成的數(shù)據(jù)資產(chǎn)保留在院內服務器中,應形成獨立的數(shù)據(jù)層(數(shù)據(jù)結構化)、接口層(數(shù)據(jù)開放化)和視圖層(數(shù)據(jù)可視化)。

數(shù)據(jù)安全:設備管理系統(tǒng)采用嚴格的數(shù)據(jù)安全措施,保護設備的管理信息不被非法獲取和篡改。系統(tǒng)會對數(shù)據(jù)進行備份和加密,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

終端擴展服務:所有終端軟件可按需擴展。

3)管理要求

1)先進性

系統(tǒng)的技術性能和質量指標達到國內領先水平;同時,系統(tǒng)的安裝調試和操作使用又應簡便易行,容易掌握,適合中國國情和本項目的特點。

2)適用性

該系統(tǒng)需體現(xiàn)當前人體評估與計算機網(wǎng)絡技術的最新發(fā)展水平,適應時代發(fā)展的要求。同時系統(tǒng)是面向各類人群使用的系統(tǒng),其功能的配置以能給用戶提供舒適、安全、方便、快捷為準則,其操作應簡便易學。

3)安全性

整個系統(tǒng)應保證具有極高的安全性,在正常、安全運行同時,還能考慮各種因素對系統(tǒng)造成的損害,具備數(shù)據(jù)庫的備份策略,以防災難發(fā)生,既便出現(xiàn)故障時也能快速恢復,保證用戶隱私不外泄。

4)經(jīng)濟性

充分考慮用戶實際需要和信息技術發(fā)展趨勢,根據(jù)用戶現(xiàn)場環(huán)境,設計選用功能和適合現(xiàn)場情況、符合用戶要求的系統(tǒng)配置方案。

5)實用性

針對實際應用的特點,具有多種管理方式、圖形管理界面,系統(tǒng)設計應符合工程的實際需要,配置即強調先進性也要注重實用性,應注意系統(tǒng)配置的經(jīng)濟效益,達到綜合平衡。

6)嚴謹性

系統(tǒng)管理員角色能夠為不同角色動態(tài)分配不同的操作權限,權限控制的顆粒度到每個功能模塊,每個功能模塊下的每個功能,每個功能下面每個頁面的增加、修改、刪除、查看的權限。

7)數(shù)據(jù)歸屬

特種設備無紙化管理系統(tǒng)的所有權歸廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院所有。

3、商務與服務要求

1.建設期:承建方應在合同簽訂后3個月內提供全部服務。

2.服務資源:服務期2年,自驗收之日起,軟件服務至少提供3年的免費維護服務。免費維護包括應用系統(tǒng)的維護、功能完善、性能提升、故障檢測,并保證軟件的正常運行。?

3.本項目整體質保期2 年,質保期內的維護、維修、配件更換等相關費用,由承建方承擔。項目終生免費升級,免接口費用。項目工程施工、安裝調試,工程布線,等所有費用由承建方承擔。

4.服務人員:實施期內,有至少2年項目管理經(jīng)驗及項目實施工程師現(xiàn)場負責實施。進入免費服務期后,有至少2年售后服務經(jīng)驗工程師為醫(yī)院提供及時的售后服務,解決醫(yī)院在系統(tǒng)使用中遇到的問題。

5.在免費維護期內,保證提供7×24小時服務響應,安排維護工程師進行維護。系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,原則上在2小時內解決問題,重大、特殊問題需連續(xù)工作至故障排除。

6.系統(tǒng)實施過程中(包括系統(tǒng)上線前及項目驗收免費維保期),負責培訓醫(yī)院相關的操作使用人員,保證操作人員能夠熟練使用系統(tǒng),同時負責培訓醫(yī)院信息管理人員,從而保障系統(tǒng)的使用效果及后期維護。

7.項目應提供相應服務詳情說明書,其中不限于服務周期內容范圍及續(xù)服務等內容,如不是一次性服務請說明并保障未來2年內續(xù)服務的運維工作。

8.投標人有良好的售后服務能力,為招標人提供屬地團隊服務,并提供2年免費服務及軟件升級服務,需提供全年每周7*24小時服務(電話、遠程或現(xiàn)場),若系統(tǒng)出現(xiàn)故障,投標人在接到招標人通知后,30分鐘內對故障進行響應,并在2小時內解決系統(tǒng)故障。項目驗收合格后,每年不低于4次的現(xiàn)場例行維護及巡檢。例行維護內容包括:軟件的功能增強性維護等應用軟件系統(tǒng)擴充升級(其中包括系統(tǒng)維護、跟蹤檢測),保證承建方所開發(fā)的軟件正常運行等。

9.承建方應在投標文件中說明在保修期內提供的服務計劃,維護范圍包括(包括但不限于)軟、硬件安裝,調試、維修,接口、集成等內容。

10.在系統(tǒng)的服務期內,承建方應確保系統(tǒng)的正常使用。在接到院方服務要求后應立即做出回應,并在承諾的服務時間內實施服務。

11.7*24小時不間斷的在線、電子郵件或電話技術支持,提供產(chǎn)品咨詢和補救支持。這包括有關正確使用軟件的建議,以及解釋軟件產(chǎn)品技術文檔的信息,現(xiàn)場維護響應時間在24小時以內。

12.7*24小時實時遠程聯(lián)機服務解決系統(tǒng)運行過程中的各類突發(fā)問題。

13.在服務器內,承建方應完成院方提出的涉及模塊已有功能的完善和調整以及相關設備、軟件接口的對接開發(fā)工作,若出現(xiàn)重大業(yè)務流程改造的需求,雙方可根據(jù)工作量協(xié)商費用及補簽技術服務合同。

14應提供維護性技術資料,使院方及時掌握最新的維護經(jīng)驗和技巧,了解設備與軟件的一些預防性措施、獲得最新的軟件產(chǎn)品知識等。

15提供產(chǎn)品更新通知服務,確保院方能免費獲得小版本更新的升級軟件產(chǎn)品,同時包括新版本安裝說明、新增功能說明與使用文檔等。

4、技術要求

1.信創(chuàng)支持條款 

(1)       軟硬件兼容性:產(chǎn)品需兼容并穩(wěn)定運行于國產(chǎn)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件及芯片環(huán)境,提供相關兼容性認證或測試報告。 

(2)       自主可控:系統(tǒng)關鍵軟件和技術需具備自主可控能力,核心代碼無國外技術封鎖風險,提供自主可控能力證明材料。 

(3)       技術創(chuàng)新與研發(fā):優(yōu)先考慮具備較強技術創(chuàng)新能力和自主研發(fā)實力的供應商,提供近三年內的技術創(chuàng)新成果或專利證書。 

2.國密支持條款 

(1)       密碼算法:系統(tǒng)需采用國家商用密碼算法(SM2、SM3、SM4等)對敏感數(shù)據(jù)進行加密處理,提供相關加密算法的實現(xiàn)和驗證報告。 

(2)       密碼設備兼容性:系統(tǒng)需支持與國產(chǎn)密碼設備(如XX品牌密碼卡/密碼機)的集成和對接,提供相關集成案例或測試報告。 

(3)       合規(guī)性:產(chǎn)品需嚴格遵守國家密碼管理相關法律法規(guī),通過國家密碼管理局或相關機構的合規(guī)性審查或認證。

3.▲須提供系統(tǒng)涉及的所有操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件等,并不再收費,涉及的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件投標人應保證并提供所用均為正版。

4.▲要求系統(tǒng)必須在簽訂合同后的三個月內完成建設(包括與其它業(yè)務系統(tǒng)的對接)

5.▲系統(tǒng)客戶端須支持主流WINXP、WIN7 (32位及64)WIN10 、WIN11等操作系統(tǒng)及安卓、鴻蒙等移動操作系統(tǒng),信息技術創(chuàng)新操作系統(tǒng)優(yōu)先。

6.▲系統(tǒng)若采用BS架構,則客戶端應支持信息技術創(chuàng)新瀏覽器以及chrome49.0、ie8.0firefox、microsoft edge等主流瀏覽器和所述以上的瀏覽器版本

7.▲系統(tǒng)服務端應部署在主流操作系統(tǒng)上,信息技術創(chuàng)新操作系統(tǒng)優(yōu)先;數(shù)據(jù)庫應用應采用主流關系型數(shù)據(jù)庫部署,信息技術創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫優(yōu)先。

8.▲按照醫(yī)院要求,能實現(xiàn)與醫(yī)院其他信息系統(tǒng),包含但不限于“一院三區(qū)”智慧醫(yī)院等系統(tǒng)的互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享、系統(tǒng)集成;

9.▲系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)使用醫(yī)院信息集成平臺主索引數(shù)據(jù),保證醫(yī)院信息系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性;

10.▲系統(tǒng)應支持多種靈活的對接方式,并能按院方要求及標準進行系統(tǒng)集成對接。

11.▲可以與醫(yī)院單點登錄系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成;

12.▲中標后提供所有數(shù)據(jù)庫表結構及詳細說明文檔。

13.保證數(shù)據(jù)的開放性,如存在加密數(shù)據(jù),需提供解密方法。

14.系統(tǒng)擴展性好,便于二次開發(fā)。

15.異常處理機制完善,有清晰明確的報錯信息:有詳細的日志記錄,便于排查問題。

16.系統(tǒng)可配置性高,能通過配置文件完成各種功能、參數(shù)的設置。

17.系統(tǒng)運行穩(wěn)定,業(yè)務處理高性能快速響應,界面友好,操作簡便。

18.系統(tǒng)要有完備的應急預案,保證業(yè)務運行的連續(xù)性。

19.提供自動保護功能,當故障發(fā)生時自動保護當前所有狀態(tài),保證系統(tǒng)能夠進行恢復。

20.系統(tǒng)權限設定應當遵循最小授權原則。

21.系統(tǒng)涉及的所有數(shù)據(jù)應具有完善的隱私保護機制,確保數(shù)據(jù)不泄露,且只能用于本單位的相關業(yè)務。

22.▲系統(tǒng)滿足訪問控制、安全審計、剩余信息保護、軟件容錯等信息系統(tǒng)安全等級保護(三級等保)的其他規(guī)范要求。

23.▲開放端口。系統(tǒng)支持多機構管理,能夠與我院各院區(qū)信息系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接。

24.▲系統(tǒng)支持7*24小時運行。

25.▲系統(tǒng)不能在賬號個數(shù)、使用期限、使用范圍等方面做出任何軟件硬件限制。

26.▲系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)庫需符合院方要求并按照醫(yī)院要求所有數(shù)據(jù)存儲在院內,整套系統(tǒng)所有權歸院方所有。

▲按院方要求將業(yè)務平臺及數(shù)據(jù)系統(tǒng)部署在院內,保證數(shù)據(jù)安全和所有權。

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