華能天成融資租賃有限公司檔案外包服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)公告

(招標(biāo)編號：HNZB2024-02-1-134)

項(xiàng)目所在地區(qū)：北京市

1. 招標(biāo)條件

本華能天成融資租賃有限公司檔案外包服務(wù)項(xiàng)目已由項(xiàng)目審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，項(xiàng)目資金為企業(yè)自籌,招標(biāo)人為(華能天成融資租賃有限公司)。本工程已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)進(jìn)行公開招標(biāo)。

2. 項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍

本次采購要求檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu)提供檔案整理、數(shù)字化、人員外包等服務(wù)，及時(shí)、安全、準(zhǔn)確地提供檔案外包服務(wù)。

（一）檔案數(shù)字化加工服務(wù)

1.工作內(nèi)容。

按照工作流程，檔案數(shù)字化加工服務(wù)主要包括，條目著錄、圖像掃描、掃描質(zhì)檢、圖像處理、檔案盒制作、案卷封皮備考表制作、卷內(nèi)目錄打印、文件質(zhì)檢及數(shù)據(jù)掛接等。

按照檔案類型，公司檔案數(shù)字化加工服務(wù)包括融資租賃項(xiàng)目類檔案、融資業(yè)務(wù)類檔案及管理類檔案，需按照不同歸檔要求，完成檔案數(shù)字化加工服務(wù)。

2.服務(wù)形式。

檔案數(shù)字化加工服務(wù)形式主要分為兩種，主要內(nèi)容如下：

一是我司常規(guī)檔案數(shù)字化加工服務(wù)，可在北京本地開展工作，按照檔案盒規(guī)則，公司檔案數(shù)字化加工服務(wù)包括掃描5公分檔案盒約1900盒，掃描6公分檔案盒約200盒，5公分以下檔案盒約1750盒。

二是異地檔案數(shù)字化加工服務(wù)，需通過檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu)選派檔案管理人員去往項(xiàng)目地（非北京項(xiàng)目）開展檔案數(shù)字化加工服務(wù)，異地掃描需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人駐場進(jìn)行管理，把控工作質(zhì)量、協(xié)調(diào)工作問題；其他數(shù)字化加工人員需經(jīng)驗(yàn)豐富，具有管理類檔案、工程類檔案數(shù)字化加工服務(wù)基礎(chǔ)，預(yù)計(jì)需要外派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1名，外派數(shù)字化加工人員4名。

（二）檔案外包人員服務(wù)

為了進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，滿足實(shí)時(shí)電子化需求，公司通過檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu)選派檔案專業(yè)人員到司進(jìn)行檔案整理、實(shí)時(shí)電子化及信息錄入工作。公司需常駐檔案外包服務(wù)人員3人，其中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1人，基礎(chǔ)檔案服務(wù)人員2人。此外，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，我司還需臨時(shí)調(diào)用檔案外包服務(wù)人員若干。

范圍：本招標(biāo)項(xiàng)目劃分為 1個(gè)標(biāo)段，本次招標(biāo)為其中的：天成租賃檔案數(shù)字化外包服務(wù)。

3. 投標(biāo)人資格要求

3.1 通用資格條件

3.1.1 投標(biāo)人為中華人民共和國境內(nèi)合法注冊的獨(dú)立法人或其他組織，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力，具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利；

3.1.2 投標(biāo)人財(cái)務(wù)、信譽(yù)等方面應(yīng)具備下列條件：

(1) 沒有處于被行政主管部門責(zé)令停產(chǎn)、停業(yè)或進(jìn)入破產(chǎn)程序；

(2) 沒有處于行政主管部門或中國華能集團(tuán)有限公司系統(tǒng)內(nèi)單位相關(guān)文件確認(rèn)的禁止投標(biāo)的范圍和處罰期間內(nèi)；

(3) 近三年沒有騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約，沒有經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)定的因其服務(wù)引起的重大及以上質(zhì)量事故或重大及以上安全事故；

(4) 未被市場監(jiān)督管理部門在全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中列入經(jīng)營異常名錄或者嚴(yán)重違法企業(yè)名單；

(5) 未被最高人民法院在“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)或各級信用信息共享平臺中列入失信被執(zhí)行人名單。

(6) 與招標(biāo)人存在利害關(guān)系可能影響招標(biāo)公正性的法人、其他組織或者個(gè)人，不得參加投標(biāo)；單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)。

3.2 專用資格條件

3.2.1 資質(zhì)要求：無

3.2.2 業(yè)績要求：近三年（2021年1月1日起）內(nèi)完成過5個(gè)以上（含5個(gè)）電子文件管理系統(tǒng)或電子檔案系統(tǒng)合同業(yè)績。并提供相關(guān)業(yè)績證明材料（合同影印件，含首頁、蓋章頁、能證明業(yè)績要求的關(guān)鍵頁等）。

3.2.3團(tuán)隊(duì)要求：

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（須駐場）要求：

（1）高級檔案管理崗：具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn)并具有檔案相關(guān)專業(yè)資格證書。

（2）基礎(chǔ)檔案服務(wù)人員：具有3年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

3.2.4 本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體。

4. 招標(biāo)文件的獲取

獲取時(shí)間：從2024年2月21日9:00起至2024年2月28日17:00止。

獲取方式：

【電子招標(biāo)】

4.1 下載安裝投標(biāo)管家：投標(biāo)人在華能集團(tuán)電子商務(wù)平臺首頁（http://ec.chng.com.cn）“服務(wù)中心-->下載專區(qū)”下載并安裝投標(biāo)管家。

4.2 購買：在招標(biāo)文件發(fā)售期內(nèi)線上購買招標(biāo)文件。登錄投標(biāo)管家，選擇參與的項(xiàng)目購買文件。

4.3 聯(lián)系人：投標(biāo)人在購買招標(biāo)文件頁面務(wù)必填寫本次投標(biāo)的業(yè)務(wù)聯(lián)系人，在發(fā)標(biāo)、澄清、評標(biāo)期間等環(huán)節(jié)的通知，將以短信形式發(fā)送到該聯(lián)系人手機(jī)上。

4.4 下載：招標(biāo)文件費(fèi)用支付成功后，點(diǎn)擊“招標(biāo)文件-->文件下載”，在點(diǎn)擊確認(rèn)下載后便可獲得招標(biāo)文件。

4.5 客服電話400-010-1086。

4.6 招標(biāo)文件費(fèi)：招標(biāo)文件每標(biāo)段售價(jià)0元。

5. 投標(biāo)文件的遞交

【電子招標(biāo)】

5.1 遞交截止時(shí)間：2024年3月12日09時(shí)00分

5.2 遞交方式：通過中國華能集團(tuán)有限公司電子商務(wù)平(http://ec.chng.com.cn)智能招評標(biāo)系統(tǒng)投標(biāo)管家遞交文件。

6. 開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)

開標(biāo)時(shí)間：2024年3月12日09時(shí)00分

【電子招標(biāo)】

開標(biāo)地點(diǎn)：中國華能集團(tuán)有限公司電子商務(wù)平臺（http://ec.chng.com.cn）。到開標(biāo)時(shí)間后，在華能集團(tuán)電子商務(wù)平臺上集中解密。遞交過程記錄在案，以存檔備查。

7. 其他

7.1 發(fā)布招標(biāo)公告的媒介。

本次公告在中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(http://www.cebpubservice.com/)（適用于依法必須招標(biāo)的項(xiàng)目）、中國華能集團(tuán)有限公司電子商務(wù)平臺(http://ec.chng.com.cn)發(fā)布。

7.2注冊、登錄(適用于電子招標(biāo))

7.2.1. 本項(xiàng)目采用線上招標(biāo)，投標(biāo)人須訪問華能集團(tuán)電子商務(wù)平臺完成注冊、交費(fèi)、下載文件等有關(guān)操作，采用以下2種方式登陸：

（1）使用“中招互連”手機(jī)APP掃描投標(biāo)管家的二維碼登錄；

（2）直接通過用戶名、密碼登錄。 

7.2.2.未在電子商務(wù)平臺注冊過的新供應(yīng)商請點(diǎn)擊“用戶注冊 ”完成注冊流程。注冊成功后，申請成為潛在供應(yīng)商，待平臺運(yùn)維人員審核后,以短信形式發(fā)送通知，只有審核合格的供應(yīng)商才能參與平臺相關(guān)業(yè)務(wù)。

7.3 CA證書辦理及驅(qū)動下載(適用于電子招標(biāo))

CA證書用于確保招標(biāo)投標(biāo)過程文件合法性及投標(biāo)文件保密性。沒有辦理 CA證書，將無法加解密投標(biāo)文件，也無法參加網(wǎng)上開標(biāo)。

投標(biāo)單位須憑“中招互連”APP辦理CA證書相關(guān)事宜。如未安裝“中招互連”APP，請?jiān)谌A能集團(tuán)電子商務(wù)平臺“服務(wù)中心-->下載專區(qū)”，先下載并安裝投標(biāo)管家；安裝完畢后打開投標(biāo)管家，在頁面右下角點(diǎn)擊立即開通。使用手機(jī)掃碼下載、注冊“中招互連”APP，并自助辦理CA證書。根據(jù)提示即可在線辦理相關(guān)事宜。掃碼簽章、掃碼加密等所有流程全部使用中招互連APP操作。如有問題，請聯(lián)系客服電話：4000809508。

7.4 投標(biāo)文件的遞交注意事項(xiàng)(適用于電子招標(biāo))

7.4.1.逾期送達(dá)的投標(biāo)文件，中國華能集團(tuán)有限公司電子商務(wù)平臺將予以拒收。

7.4.2.投標(biāo)人請于遞交截止時(shí)間前登錄投標(biāo)管家，進(jìn)入投標(biāo)文件遞交頁面進(jìn)行相關(guān)操作。投標(biāo)人的電腦和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件要求自行準(zhǔn)備。

7.4.3.投標(biāo)文件遞交（提交）的截止時(shí)間同投標(biāo)截止時(shí)間。電子投標(biāo)文件逾期上傳或者未成功上傳指定信息平臺，招標(biāo)人不予受理。招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不對投標(biāo)人上傳投標(biāo)文件失敗負(fù)責(zé)。

溫馨提示：為避免大量投標(biāo)人同一時(shí)間內(nèi)上傳投標(biāo)文件造成系統(tǒng)擁堵，保證投標(biāo)文件成功上傳指定信息平臺，建議投標(biāo)人至少提前2天開始上傳，確保上傳成功。

8. 監(jiān)督部門

中國華能集團(tuán)有限公司北京招標(biāo)分公司企業(yè)管理與法律合規(guī)部。

9. 聯(lián)系方式

招標(biāo)人：華能天成融資租賃有限公司                    

地址： 北京市東城區(qū)東直門南大街1號                 

聯(lián)系人：  王瑋                                      

電話：   15810816087                                

電子郵件： wangwei@huanengleasing.com               

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：中國華能集團(tuán)有限公司北京招標(biāo)分公司

地址：北京市昌平區(qū)北七家鎮(zhèn)七北路10號

聯(lián)系人：趙先生 

電話： 400-010-1086轉(zhuǎn)8702

電子郵件： 935771387@qq.com

招標(biāo)人或其招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)

（簽名）                       （蓋章）