南網(wǎng)科研院2023年-2025年會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目(三次采購(gòu))采購(gòu)公告

（采購(gòu)編號(hào)：CG1500062001633277）

根據(jù)實(shí)際工作需要，現(xiàn)組織開(kāi)展南網(wǎng)科研院2023年-2025年會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目(三次采購(gòu))競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)工作，公告符合條件的潛在談判對(duì)象就此項(xiàng)目進(jìn)行談判響應(yīng)。對(duì)此項(xiàng)目有意向的潛在談判對(duì)象請(qǐng)按照本公告的要求的時(shí)間和辦理方式獲取采購(gòu)文件參加談判。

采購(gòu)項(xiàng)目所在地區(qū)：廣州

一、項(xiàng)目信息

                      項(xiàng)目名稱(chēng)：南網(wǎng)科研院2023年-2025年會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目(三次采購(gòu))

                      采購(gòu)編號(hào)：CG1500062001633277

                      采購(gòu)人：南方電網(wǎng)科學(xué)研究院有限責(zé)任公司

                      采購(gòu)方式：公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性談判

                      采購(gòu)分類(lèi)：專(zhuān)項(xiàng)

                      項(xiàng)目類(lèi)別：服務(wù)

                      資金來(lái)源：已落實(shí)

                      資格審查方式：資格后審

                      采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈集團(tuán)有限公司

采購(gòu)2.1項(xiàng)目概述：

為提高工作效率，減少科研技術(shù)人員事務(wù)性工作，高質(zhì)量地完成院內(nèi)各項(xiàng)日常會(huì)議服務(wù)工作，促進(jìn)會(huì)議管理工作合法合規(guī)，根據(jù)實(shí)際工作需要，擬通過(guò)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性談判方式，選擇一家合格服務(wù)商為全院提供日常會(huì)議服務(wù)，合同有效期為2年。

2.2采購(gòu)范圍：

以至少2名專(zhuān)職人員駐場(chǎng)服務(wù)的方式，完成南網(wǎng)科研院各類(lèi)日常會(huì)議的會(huì)議服務(wù)工作；另外在會(huì)議高峰期，須按甲方要求，增派人員以集中工作方式提供會(huì)議服務(wù)（預(yù)計(jì)4人月，費(fèi)用已包含在本合同內(nèi)）。項(xiàng)目服務(wù)期2年。

根據(jù)委派任務(wù)單具體要求，會(huì)務(wù)內(nèi)容如下：

（一）會(huì)場(chǎng)選址

根據(jù)會(huì)議要求，確定會(huì)議地點(diǎn)，預(yù)訂會(huì)議室。

（二）會(huì)場(chǎng)布置

1、會(huì)場(chǎng)桌型調(diào)整；

2、會(huì)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試；

3、增加額外設(shè)備及物料布置；

（三）會(huì)務(wù)接待

1、落實(shí)參會(huì)人員行程；

2、安排參會(huì)人員入住、用餐、用車(chē)等；

3、負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到、簽到流程；

4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。

（四）會(huì)議資料

1、按模板要求編制會(huì)議指南；

2、印刷會(huì)議材料；

3、會(huì)議資料整理歸檔。

（五）應(yīng)急事件處理

2.3標(biāo)的清單及分包情況如下：

如采購(gòu)項(xiàng)目最小獨(dú)立評(píng)審單元（標(biāo)的/標(biāo)包/標(biāo)段）出現(xiàn)上述任一情形，將否決報(bào)價(jià)人響應(yīng)該采購(gòu)項(xiàng)目及同一采購(gòu)項(xiàng)目后續(xù)采購(gòu)的全部報(bào)價(jià)文件。

四、文件的獲取

采購(gòu)采購(gòu)談判的報(bào)價(jià)人至，供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)采購(gòu)，過(guò)期無(wú)法獲取4.1：按國(guó)家電子招標(biāo)投標(biāo)法有關(guān)規(guī)定和電子交易平臺(tái)技術(shù)要求，凡有意參加投標(biāo)者，需先行完成系統(tǒng)登記注冊(cè)和審核供應(yīng)商要為注冊(cè)登記、審核預(yù)留足夠的時(shí)間，由于自身原因無(wú)法及時(shí)獲取文件的，后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。

數(shù)字證書(shū)辦理在本響應(yīng)文件完成供應(yīng)商數(shù)字證書(shū)辦理（辦理流程見(jiàn)網(wǎng)站下載中心數(shù)字證書(shū)辦理指南），已完成本步驟的可忽略。4.3供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)：

供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)數(shù)字證書(shū)辦理咨詢(xún)電話(huà)：400-666-3999

注：本項(xiàng)目不再發(fā)出紙質(zhì)版采購(gòu)文件，本項(xiàng)目采購(gòu)文件的獲取方式不接受除上述方式外的其他方式獲取。

響應(yīng)及談判安排

5.1 響應(yīng)文件遞交份數(shù)與方式

5.1.1通過(guò)南方電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)（www.bidding.csg.cn）遞交響應(yīng)文件，并以此為準(zhǔn)；

5.1.2本次招標(biāo)采用全電子無(wú)紙化投標(biāo)，報(bào)價(jià)人必須于規(guī)定的截標(biāo)時(shí)間前按采購(gòu)文件要求在南方電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)完成響應(yīng)文件上傳，無(wú)需再另行制作并遞交紙質(zhì)版響應(yīng)文件及U盤(pán)電子版響應(yīng)文件。未按要求在南方電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)制作或上傳響應(yīng)文件的，造成的一切后果由報(bào)價(jià)人自行承擔(dān)；

5.1.3商務(wù)文件、技術(shù)文件與報(bào)價(jià)文件均以標(biāo)包為單位遞交。

5.2響應(yīng)文件遞交及開(kāi)標(biāo)安排：

5.2.1響應(yīng)文件遞交時(shí)間：2024年01月16日17時(shí)00分00秒至2024年01月24日09時(shí)00分00秒。

5.2.2遞交方式：通過(guò)南方電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)（www.bidding.csg.cn）遞交電子響應(yīng)文件，并以此為準(zhǔn)。

5.2.3開(kāi)啟時(shí)間：2024年01月24日09時(shí)00分00秒。

逾期遞交上傳的響應(yīng)文件，采購(gòu)人或其采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將不予受理。

5.2.4地點(diǎn)：南方電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)（http://www.bidding.csg.cn）。

5.3采購(gòu)文件澄清安排：

5.3.1澄清提問(wèn)截止時(shí)間：在2024年01月22日18時(shí)00分00秒前提出。

5.3.2澄清提問(wèn)形式：通過(guò)南方電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)(www.bidding.csg.cn)提交。

5.4談判安排：

5.4.1談判形式：本項(xiàng)目采用錄音電話(huà)遠(yuǎn)程談判方式，報(bào)價(jià)人無(wú)需到達(dá)談判現(xiàn)場(chǎng)。被授權(quán)的報(bào)價(jià)人代表在談判當(dāng)天需保持電話(huà)暢通，同時(shí)具備紙質(zhì)文件蓋單位公章及掃描文件上傳南方電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)(www.bidding.csg.cn)的條件。

5.4.2談判時(shí)間：2024年01月24日09時(shí)00分00秒，具體以采購(gòu)工作組電話(huà)通知為準(zhǔn)。

、發(fā)布公告的媒介

本次項(xiàng)目采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)僅在南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)（www.bidding.csg.cn）發(fā)布，采購(gòu)公告將明確對(duì)報(bào)價(jià)人的資格要求、發(fā)售采購(gòu)文件的日期和地點(diǎn)等事宜。

七、響應(yīng)文件不予受理情況

7.1逾期遞交的。        

7.2未通過(guò)正規(guī)渠道獲取采購(gòu)文件的報(bào)價(jià)人，所提交的響應(yīng)文件。

7.3如有投標(biāo)保證金要求，且報(bào)價(jià)人未繳納投標(biāo)保證金。

7.4通過(guò)公告規(guī)定以外的方式，如郵寄、傳真、電子郵件等方式遞交響應(yīng)文件的。

7.5報(bào)價(jià)人未按要求對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行上傳、加密等的。

八、監(jiān)督部門(mén)

（一）報(bào)價(jià)人或其他利害關(guān)系人對(duì)本次采購(gòu)過(guò)程中資格預(yù)審文件（如有）、采購(gòu)文件、評(píng)審結(jié)果存在質(zhì)疑、異議的，有權(quán)通過(guò)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)向招標(biāo)人提出。

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱(chēng)：南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈集團(tuán)有限公司；招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)郵箱：nwwzeb1@csg.cn

（二）報(bào)價(jià)人或其他利害關(guān)系人認(rèn)為本次采購(gòu)活動(dòng)中，不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的，有權(quán)向以下相關(guān)部門(mén)舉報(bào)。

監(jiān)督投訴機(jī)構(gòu)名稱(chēng)：南網(wǎng)科研院生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部（安全監(jiān)管部），機(jī)構(gòu)電話(huà)：020-36625600，機(jī)構(gòu)郵箱：nwkyygyljd@csg.cn。

九、聯(lián)系方式

采 購(gòu) 人：南方電網(wǎng)科學(xué)研究院有限責(zé)任公司

聯(lián) 系 人：潘工

電 話(huà)：4008100100轉(zhuǎn)2

采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：地 址： 廣州市天河區(qū)天河路178號(hào)

聯(lián) 系 人： 張工

電 話(huà)： 4008100100轉(zhuǎn)2

人或其代理機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）： 

人或其代理機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)：x6BE9F0DB35CBB2117FB8A1F4A7B46F9D_1">