項目所在地區(qū):四川省、云南省
一、招標條件
本招標項目向家壩和溪洛渡水電站2023年檔案管理人員借用、檔案整理及數(shù)字化加工項目(以下簡稱本項目),本項目建設(shè)資金來源于項目業(yè)主的自有資金和自籌資金。
二、項目概況和招標范圍
2.1項目概況
(1)工程概況
①向家壩水電站是金沙江下游攀枝花至宜賓河段四級開發(fā)的第4級,向家壩水電站位于四川省宜賓縣和云南省水富縣交界的金沙江上,是金沙江下游河段水電規(guī)劃的最下游梯級電站,上游為溪洛渡水電站。壩址距四川省宜賓市約 33km,距云南省水富縣城約 1.5km。向家壩水電站工程的開發(fā)任務(wù)以發(fā)電為主,同時改善通航條件,兼顧防洪、灌溉,并有攔沙和對溪洛渡水電站進行反調(diào)節(jié)等作用。
②溪洛渡水電站是金沙江下游攀枝花至宜賓河段四級開發(fā)的第3級,上接白鶴灘水電站尾水,下與溪洛渡水電站水庫相連。電站位于四川省雷波縣和云南省永善縣相接壤的金沙江溪洛渡峽谷,左岸距四川省雷波縣城約15.0km,右岸距云南省永善縣城約8.0km,壩址距宜賓市河道里程184.0km。工程是一座以發(fā)電為主,兼有防洪,此外,尚有攔沙和改善庫區(qū)及壩下河段航道條件等綜合利用效益的巨型水電水利工程。
(2)現(xiàn)場管理機構(gòu)組織機構(gòu)及概況
現(xiàn)場管理機構(gòu)(向家壩與溪洛渡)目前設(shè)置的職能部門包括:綜合管理部(黨群工作部、財務(wù)辦等)、工程管理部(含安委辦、質(zhì)量辦和技術(shù)辦等)、合同物資部等部門。
(3)檔案管理概況
檔案類型主要包括:文書檔案、工程檔案(內(nèi)部管理、設(shè)計、施工(制造)、監(jiān)理(監(jiān)造)、運行、工程驗收等)、聲像檔案等和實物檔案等。
目前檔案庫房情況:
①向家壩電站檔案存放在向家壩建管中心營地辦公樓三樓庫房內(nèi),庫房中安裝有溫濕度控制系統(tǒng)等設(shè)備設(shè)施,庫房旁配有檔案數(shù)字化加工辦公室1302室約150㎡。
②溪洛渡水電站檔案存放在三坪營地辦公樓一樓和二樓庫房內(nèi),庫房中安裝有溫濕度控制系統(tǒng)等設(shè)備設(shè)施,庫房旁配有檔案數(shù)字化加工辦公室約120㎡。
(4)交通條件
①向家壩水電站位于四川省宜賓縣和云南省水富縣交界的金沙江上,是金沙江下游河段水電規(guī)劃四級開發(fā)的最下游梯級電站,上游為溪洛渡水電站。壩址距四川省宜賓市約 33km,距云南省水富縣城約 1.5km。
②溪洛渡水電站對外交通專用公路總長61km,于云南省鹽津縣普洱鎮(zhèn)接入G85高速水麻段。駕車可從成都或重慶至宜賓,經(jīng)由水麻高速(普洱渡出口)和專用公路到達溪洛渡水電站,宜賓至溪洛渡水電站行駛時間約2小時,溪洛渡水電站距離云南省約永善縣城約3km。
2.2招標范圍
本項目的招標范圍為向家壩和溪洛渡水電站工程建設(shè)檔案(立卷)整理及數(shù)字化加工、配合檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)掛接、照片檔案整理、檔案日常工作配合等工作。
中標人與向家壩水電站和溪洛渡水電站分別簽訂合同,共計兩個合同。
1.向家壩水電站實施內(nèi)容:
(1)向家壩水電站工程建設(shè)檔案(立卷)整理及數(shù)字化加工。其中,檔案立卷整理約50卷;檔案二次整理約500卷;檔案數(shù)字化約2500卷;照片檔案整理工作約3000張。
(2)協(xié)助檔案管理人員2人,配合開展檔案中心日常工作,配合時段為2023年3月1日至12月31日。
2.溪洛渡水電站實施內(nèi)容:
(1)溪洛渡水電站工程建設(shè)檔案(立卷)整理及數(shù)字化加工。其中,檔案立卷整理約80卷;檔案二次整理約1500卷;檔案數(shù)字化約3000卷;照片檔案整理工作約4000張。
(2)協(xié)助檔案管理人員2人,配合開展檔案中心日常工作,配合時段為2023年6月1日至12月31日。
需要說明的是:
全引目錄(含案卷級目錄和文件級目錄)2套,目錄信息主要包含檔號、案卷題名、立卷單位、總件數(shù)、總頁數(shù)、卷內(nèi)目錄頁號、庫位號等。
協(xié)助檔案管理人員(專職)協(xié)助開展檔案管理中心借閱利用、庫房管理、檔案接收登記等日常事務(wù)性工作,完成審計檔案借閱工作及檔案專項驗收配合工作。
以上檔案整理及數(shù)字化工程量是考慮合同終止前(2023年12月31日)新增入庫檔案納入合同范圍估算量,以實際發(fā)生量結(jié)算。
2.3服務(wù)期
向家壩水電站:計劃服務(wù)期限為2023年3月1日至2023 年12月31日,實際服務(wù)期限以合同簽訂為準:
溪洛渡水電站:計劃服務(wù)期限為2023年6月1日至2023 年12月31日,實際服務(wù)期限以合同簽訂為準。
三、投標人資格要求
3.1投標人資格條件
本次招標要求投標人須具備以下條件:
(1)資質(zhì)條件:具有獨立法人資格;
(2)業(yè)績要求:近3年(2019年1月1日至投標截止日)完成不少于2個檔案整理及數(shù)字化加工項目業(yè)績,單個合同金額不少于70萬元且至少有1個為第三方項目合同(即非企業(yè)內(nèi)部合同項目、關(guān)聯(lián)交易、隸屬關(guān)系以及控股關(guān)聯(lián)的合同)(需提供合同、用戶證明等相關(guān)證明材料);
(3)財務(wù)要求:近2年(2020年度~2021年度)財務(wù)無連續(xù)虧損(需提供2020年和2021年經(jīng)審計的財務(wù)報告);
(4)信譽要求:未處于限制投標的專業(yè)范圍及期限內(nèi)。
3.2 本次招標不接受聯(lián)合體投標。
3.3 投標人不能作為其他投標人的分包人同時參加投標。單位負責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。
四、招標文件的獲取
4.1 獲取時間:從2023年1月4日09時00分到2023年1月9日17時00分(北京時間,下同)。
4.2 獲取方式:招標文件僅提供電子版,售價人民幣500元,售后不退。
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