第一章招標(biāo)公告
深圳 2024年采購(gòu)財(cái)務(wù)投遞、財(cái)務(wù)票據(jù)處理及會(huì)計(jì)檔案整理服務(wù)框架公開(kāi)招標(biāo)招標(biāo)公告
(招標(biāo)編號(hào):CG0900022001924193)
1.招標(biāo)條件
本招標(biāo)項(xiàng)目深圳 2024年采購(gòu)財(cái)務(wù)投遞、財(cái)務(wù)票據(jù)處理及會(huì)計(jì)檔案整理服務(wù)框架公開(kāi)招標(biāo),
2.項(xiàng)目概況和招標(biāo)范圍
2.1項(xiàng)目概述:本項(xiàng)目包含2個(gè)標(biāo)的:
(1)標(biāo)的1:深圳 2025-2026年財(cái)務(wù)結(jié)算資料專(zhuān)項(xiàng)投遞服務(wù)
計(jì)劃在2025-2026年內(nèi)為深圳 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)在深圳市及深汕合作區(qū)內(nèi)的44個(gè)(按實(shí)際需求,可變更,清單詳見(jiàn)項(xiàng)目的技術(shù)條件書(shū))辦公場(chǎng)所提供財(cái)務(wù)結(jié)算資料物流配送服務(wù)。乙方根據(jù)甲方每個(gè)配送點(diǎn)的實(shí)際需求,在一般工作日內(nèi)安排專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)上門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算資料的接收及派送。攬件、中轉(zhuǎn)及送達(dá)須完成物件的電子化簽收,并將物流信息進(jìn)行紙質(zhì)及電子化的歸檔,保證安全、完好、及時(shí)地將文件資料運(yùn)送到對(duì)應(yīng)收件人的配送點(diǎn)處。甲方可通過(guò)乙方的物流信息及時(shí)查詢(xún)到投遞資料的投遞狀態(tài)。
標(biāo)的1預(yù)計(jì)采購(gòu)金額(總價(jià)及其總限價(jià)金額):111.81萬(wàn)元;供應(yīng)商請(qǐng)按服務(wù)單價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià),其單價(jià)限價(jià)為:194.12元/車(chē)次。
(2)標(biāo)的2:深圳 2025-2026年財(cái)務(wù)票據(jù)處理及會(huì)計(jì)檔案整理服務(wù)
該項(xiàng)計(jì)劃在2025-2026年內(nèi)通過(guò)深圳 財(cái)務(wù)數(shù)字檔案中心,為深圳 提供專(zhuān)業(yè)的、集中式財(cái)務(wù)票據(jù)處理及會(huì)計(jì)檔案歸檔管理。服務(wù)共3項(xiàng),包括財(cái)務(wù)票據(jù)處理、會(huì)計(jì)憑證檔案整理及非票據(jù)憑證會(huì)計(jì)檔案整理。主要工作內(nèi)容涉及對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、工程結(jié)算和購(gòu)電結(jié)算等財(cái)務(wù)票據(jù)進(jìn)行集中票據(jù)粘貼、初審、掃描、發(fā)票引用;對(duì)會(huì)計(jì)憑證及非會(huì)計(jì)憑證類(lèi)的紙質(zhì)檔案的管理技術(shù)服務(wù);對(duì)紙質(zhì)憑證裝訂、組卷、裝盒等歸檔管理。
其中票據(jù)粘貼、初審、掃描等票據(jù)處理環(huán)節(jié)的工作量以五項(xiàng)具體服務(wù)相關(guān)工作量為依據(jù);裝訂、組卷、裝盒歸檔等會(huì)計(jì)檔案整理以裝訂的憑證件數(shù)為依據(jù)。非票據(jù)憑證會(huì)計(jì)檔案整理以裝訂的檔案冊(cè)數(shù)件數(shù)為依據(jù)。日常運(yùn)營(yíng)的設(shè)備和物資均由我司(甲方)提供。財(cái)務(wù)票據(jù)處理及會(huì)計(jì)檔案整理服務(wù)采用打分考核制。
標(biāo)的2預(yù)計(jì)采購(gòu)金額(總價(jià)及其總限價(jià)金額):394.06萬(wàn)元;供應(yīng)商請(qǐng)按7個(gè)分項(xiàng)進(jìn)行報(bào)價(jià),其單價(jià)限價(jià)為:
(1)財(cái)務(wù)票據(jù)處理服務(wù):
1. 票據(jù)簽收、整理和初審:按紙質(zhì)附件張數(shù)計(jì)價(jià),為1.07元/張;
2. 票據(jù)粘貼:針對(duì)非A4紙質(zhì)發(fā)票和小票,為0.56元/張;
3. 附件上傳或打?。喊慈扛郊垟?shù)計(jì)價(jià),為0.61元/張;
4. 發(fā)票引用:僅對(duì)增值稅發(fā)票張數(shù)計(jì)價(jià),為0.41元/張;
5. 單據(jù)協(xié)同匹配:按工程單據(jù)數(shù)計(jì)價(jià),為2.14元/張。
(2)6. 會(huì)計(jì)憑證整理服務(wù)單價(jià):6.497元/件。
(3)7. 非票據(jù)憑證會(huì)計(jì)檔案服務(wù)單價(jià):42.92元/冊(cè)。
2.2招標(biāo)范圍:本項(xiàng)目采用框架招標(biāo)。
本項(xiàng)目包含2個(gè)標(biāo)的:
(1)標(biāo)的1:深圳 2025-2026年財(cái)務(wù)結(jié)算資料專(zhuān)項(xiàng)投遞服務(wù)
該項(xiàng)計(jì)劃在2024年內(nèi)為深圳 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)在深圳市及深汕合作區(qū)內(nèi)的45個(gè)(按實(shí)際需求,可變更)辦公場(chǎng)所提供財(cái)務(wù)結(jié)算資料物流配送服務(wù)。乙方根據(jù)甲方每個(gè)配送點(diǎn)的實(shí)際需求,在一般工作日內(nèi)安排專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)上門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算資料的接收及派送。攬件、中轉(zhuǎn)及送達(dá)須完成物件的電子化簽收,并將物流信息進(jìn)行紙質(zhì)及電子化的歸檔,保證安全、完好、及時(shí)地將文件資料運(yùn)送到對(duì)應(yīng)收件人的配送點(diǎn)處。甲方可通過(guò)乙方的物流信息及時(shí)查詢(xún)到投遞資料的投遞狀態(tài)。
預(yù)計(jì)采購(gòu)金額(總價(jià)):111.81萬(wàn)元。
框架采購(gòu)上限(總價(jià)):由于預(yù)測(cè)無(wú)法與實(shí)際完全一致,在框招結(jié)果有效期內(nèi),實(shí)際采購(gòu)金額不超過(guò)預(yù)計(jì)采購(gòu)金額的150%。
該標(biāo)的按專(zhuān)車(chē)投遞配送的單價(jià)報(bào)價(jià),最高限價(jià)為專(zhuān)車(chē)投遞配送194.12元/車(chē)次,投標(biāo)有效報(bào)價(jià)為最高限價(jià)及以下。報(bào)價(jià)細(xì)則詳見(jiàn)《報(bào)價(jià)表》。
框架有效期:框架協(xié)議生效時(shí)間(協(xié)議簽訂時(shí)間或上一個(gè)框架協(xié)議失效時(shí)間,以晚到者為準(zhǔn))至2027年3月31日(但每項(xiàng)標(biāo)的的合同期限不得晚于下一個(gè)同類(lèi)服務(wù)合同的生效日前一日)。
其他要求:詳見(jiàn)招標(biāo)文件所附的《技術(shù)條件書(shū)》。
(2)標(biāo)的2:深圳 2025-2026年財(cái)務(wù)票據(jù)處理及會(huì)計(jì)檔案整理服務(wù)
該項(xiàng)計(jì)劃在2025-2026年內(nèi)通過(guò)深圳 財(cái)務(wù)數(shù)字檔案中心,為深圳 提供專(zhuān)業(yè)的、集中式財(cái)務(wù)票據(jù)處理及會(huì)計(jì)檔案歸檔管理。服務(wù)共3項(xiàng),包括財(cái)務(wù)票據(jù)處理、會(huì)計(jì)憑證檔案整理及非票據(jù)憑證會(huì)計(jì)檔案整理。主要工作內(nèi)容涉及對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、工程結(jié)算和購(gòu)電結(jié)算等財(cái)務(wù)票據(jù)進(jìn)行集中票據(jù)粘貼、初審、掃描、發(fā)票引用;對(duì)會(huì)計(jì)憑證及非會(huì)計(jì)憑證類(lèi)的紙質(zhì)檔案的管理技術(shù)服務(wù);對(duì)紙質(zhì)憑證裝訂、組卷、裝盒等歸檔管理。
其中票據(jù)粘貼、初審、掃描等票據(jù)處理環(huán)節(jié)的工作量以五項(xiàng)具體服務(wù)相關(guān)工作量為依據(jù);裝訂、組卷、裝盒歸檔等會(huì)計(jì)檔案整理以裝訂的憑證件數(shù)為依據(jù)。非票據(jù)憑證會(huì)計(jì)檔案整理以裝訂的檔案冊(cè)數(shù)件數(shù)為依據(jù)。日常運(yùn)營(yíng)的設(shè)備和物資均由我司(甲方)提供。財(cái)務(wù)票據(jù)處理及會(huì)計(jì)檔案整理服務(wù)采用打分考核制。工作及考核細(xì)則詳見(jiàn)招標(biāo)方案所附的《技術(shù)條件書(shū)》。
預(yù)計(jì)采購(gòu)金額(總價(jià)):394.06萬(wàn)元。
框架采購(gòu)上限(總價(jià)):由于預(yù)測(cè)無(wú)法與實(shí)際完全一致,在框架有效期內(nèi),實(shí)際采購(gòu)金額不超過(guò)預(yù)計(jì)采購(gòu)金額的120%。
標(biāo)的按單價(jià)報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)細(xì)則詳見(jiàn)《報(bào)價(jià)表》。
框架有效期:框架協(xié)議生效時(shí)間(協(xié)議簽訂時(shí)間或上一個(gè)框架協(xié)議失效時(shí)間,以晚到者為準(zhǔn))至2027年3月31日(但每項(xiàng)標(biāo)的的合同期限不得晚于下一個(gè)同類(lèi)服務(wù)合同的生效日前一日)。
其他要求:詳見(jiàn)招標(biāo)文件所附的《技術(shù)條件書(shū)》。
2.3招標(biāo)項(xiàng)目所在地區(qū):深圳市
2.4資格審查方式:資格后審
2.5招標(biāo)分類(lèi):框架(框架協(xié)議生效時(shí)間(協(xié)議簽訂時(shí)間或上一個(gè)框架協(xié)議失效時(shí)間,以晚到者為準(zhǔn))至2027年3月31日(但每項(xiàng)標(biāo)的的合同期限不得晚于下一個(gè)同類(lèi)服務(wù)合同的生效日前一日))。
2.6標(biāo)的清單及分包情況:
序號(hào) | 標(biāo)的 | 概算金額(萬(wàn)元) | 最大中標(biāo)數(shù)量 | 標(biāo)包號(hào) | 標(biāo)包名稱(chēng) | 標(biāo)包金額(萬(wàn)元) | 最高限價(jià)(萬(wàn)元) | 是否特殊包 | 招標(biāo)文件收取費(fèi)用(元) | 投標(biāo)保證金(元) |
1 | 深圳 2025-2026年財(cái)務(wù)結(jié)算資料專(zhuān)項(xiàng)投遞服務(wù) | 111.81 | / | 1 | 深圳 2025-2026年財(cái)務(wù)結(jié)算資料專(zhuān)項(xiàng)投遞服務(wù) | 111.81 | 單價(jià)限價(jià)詳見(jiàn)報(bào)價(jià)表 | 否 | / | / |
2 | 深圳 2025-2026年財(cái)務(wù)票據(jù)處理及會(huì)計(jì)檔案整理服務(wù) | 394.06 | / | 2 | 深圳 2025-2026財(cái)務(wù)票據(jù)處理及會(huì)計(jì)檔案整理服務(wù) | 394.06 | 單價(jià)限價(jià)詳見(jiàn)報(bào)價(jià)表 | 否 | / | / |
備注:(1)除不受限制的特殊包外,一個(gè)投標(biāo)人在一個(gè)標(biāo)的中最多只能中不超過(guò)最大中標(biāo)包數(shù)的標(biāo)包。
(2)預(yù)計(jì)采購(gòu)金額為采購(gòu)需求預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),僅作為招標(biāo)預(yù)估規(guī)模供投標(biāo)人參考,并不代表招標(biāo)人對(duì)采購(gòu)量的承諾,最終以實(shí)際框架結(jié)果有效期內(nèi)具體委托量為準(zhǔn)。部分標(biāo)包,特別是預(yù)計(jì)量少的標(biāo)包,可能出現(xiàn)部分單位協(xié)議期內(nèi)無(wú)實(shí)際需求的情況,請(qǐng)?jiān)谥げ⒔邮芟嚓P(guān)條件的情況下參與本項(xiàng)目的投標(biāo)。
3.投標(biāo)人資格要求
3.1通用資格要求