培訓中心檔案整理與數(shù)字化服務項目已由項目審批機關批準，項目資金為企業(yè)自籌,本項目已具備招標條件，現(xiàn)進行公開招標。
2. 項目概況與招標范圍
2.1 項目概況： 本項目采購實施范圍包括北京市昌平培訓中心及置業(yè)有限公司昌平分公司兩家簽約單位。
北京市昌平培訓中心（以下簡稱“昌平培訓中心”）1994年2月注冊成立，是以承接公司及各下屬單位會議、培訓等經(jīng)營主項單位。
置業(yè)有限公司昌平分公司（以下簡稱：昌平分公司）2020年1月注冊成立，昌平分公司承租昌平培訓中心部分不動產(chǎn)，用于開展服務業(yè)務及物業(yè)管理，新管理模式自2020年3月起正式實施并步入正軌。
以上兩家單位為提高檔案信息的檢索和利用，需將傳統(tǒng)載體的檔案進行數(shù)字化，轉化為便于傳播和利用的電子信息資源。擬通過采購檔案整理與數(shù)字化服務的方式，完成自1994年成立以來至2025年一季度形成的文書檔案（含公文、合同等）科技檔案（基建檔案、項目資料、采購文件、合同、工程文字材料及圖紙等）會計檔案、照片檔案、實物檔案等，各門類檔案的規(guī)范化整理、歸檔和數(shù)字化加工工作，運用專業(yè)能力和技術力量協(xié)助優(yōu)化檔案基礎業(yè)務工作，切實達到集團公司《公司檔案檢查工作指導要求》和《公司企業(yè)集團數(shù)字檔案館（室）建設試點要求》釋義手冊和置業(yè)公司檔案自查評價要求。
2.2 服務地點： 北京市昌平區(qū)小湯山鎮(zhèn)常興莊村南264號 。
2.3 采購內容： 本采購項目為在京單位檔案整理與數(shù)字化服務，主要作業(yè)內容包括：歸檔整理、數(shù)字化前處理、數(shù)字化加工及后期維護。涉及檔案文件資料的鑒定分類、檔案整理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、格式轉換、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)及圖像質檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)字化成果移交以及檔案實體入庫上架等。
檔案整理與數(shù)字化服務機構需根據(jù)兩單位檔案實際情況，編制《項目實施計劃書》。經(jīng)招標確定的檔案整理與數(shù)字化服務機構，自合同生效之日起15個工作日內，需提交經(jīng)深化的《項目實施計劃書》?！俄椖繉嵤┯媱潟方?jīng)采購方確認后，做為項目關鍵文件對項目實施起指導作用。其內容包括但不限于服務目標、服務內容、軟硬件配置、人員組織和職責分工、項目流程、各崗位操作規(guī)范與成果標準、主要技術指標和方法、質量控制及自檢、安全及保密管理措施、明確各階段服務內容及作業(yè)時限的進度安排、風險控制及服務全過程監(jiān)管措施、后期維護方案等。
2.4 服 務 期： 6個月及自項目通過總體驗收之日起，檔案整理與數(shù)字化服務機構為采購方提供一年免費維護服務。
3. 投標人資格要求
3.1 通用資格條件
投標人須為供應商庫內合格供應商，且未處于暫停參加采購活動的處罰期限內，滿足供應商參與業(yè)務的權限。
3.2 專用資格條件
3.2.1具有在有效期內的“涉密檔案數(shù)字化加工”乙級或者以上資質證書。
3.2.2業(yè)績要求：須提供近叁年（2021年1月1日至今）每年至少1份相關檔案整理與數(shù)字化服務業(yè)績，并提供相關證明材料，含合同復印件（首頁、能反映服務范圍、簽字蓋章頁等）。
3.2.3項目負責人資格要求：駐場項目負責人檔案系列初級職稱（助理館員）或以上專業(yè)技術職稱，從事檔案整理及數(shù)字化項目實施時間不低于兩年工作經(jīng)驗（需出具用工單位勞動合同及社保證明）。
4. 招標文件的獲取
獲取時間：從2024年06月13日09時00分起至2024年06月20日17時00分止。
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