檔案資源整理及數(shù)字化服務項目招標公告
本項目已具備招標條件,現(xiàn)進行公開招標。
2. 項目概況與招標范圍
2.1項目地點:
成都市武侯區(qū)人民南路四段47號、四川省雅安市雨城區(qū)、綿陽市三臺縣、甘孜州瀘定縣。
2.2 服務內(nèi)容:
2.2.1四川公司
1985-2011年數(shù)字檔案館館存檔案格式轉(zhuǎn)換為雙層PDF約22400件;2021-2023年信息庫文件整理后歸檔到檔案庫約14000件,包含:整理(永久檔案打印裝盒)、數(shù)字化(雙層PDF)、著錄及掛接;照片、聲像、實物各門類檔案約250件,包含:整理、數(shù)字化、著錄及掛接;編制和整理符合規(guī)范標準的公司全宗檔案。
2.2.2寶興河公司
2022-2023年信息庫文件整理后歸檔到檔案庫約6500件,包含:整理(永久檔案打印裝盒)、數(shù)字化(雙層PDF)、著錄及掛接;科技檔案整理、數(shù)字化后歸檔到檔案庫,約2000卷,包含:分類、組卷、裝盒、上架、數(shù)字化(雙層PDF)、著錄及掛接;照片、聲像、實物各門類檔案約200件,包含:整理、數(shù)字化、著錄及掛接;對檔案館檔案逐件核查元數(shù)據(jù)和電子文件,完善和整改以滿足數(shù)字檔案館評價驗收標準;編制和整理符合規(guī)范標準的公司全宗檔案。
2.2.3康定公司
新能源項目(道孚光伏電站,裝機50萬千瓦)產(chǎn)生的基本建設文件,按科技檔案規(guī)范整理、數(shù)字化后歸檔到檔案庫,約2200卷,包含:分類、組卷、裝盒、上架、數(shù)字化(雙層PDF)、著錄及掛接。
2.2.4涪江公司
科技檔案整理、數(shù)字化后歸檔到檔案庫,約200卷,包含:分類、組卷、裝盒、上架、數(shù)字化(雙層PDF)、著錄及掛接;部分文件名修改為:檔號+題名,約70000條,包含:著錄及掛接,完善元數(shù)據(jù)信息,約45000條,整改部分檔案目錄,約800卷,以滿足數(shù)字檔案館評價驗收標準。
2.2.5瀘定公司
2018年-2024年水電項目產(chǎn)生的基本建設文件,按科技檔案整理規(guī)范形成案卷,裝盒并上架,文件著錄條目、數(shù)字化(雙層PDF),約300卷;存量科技檔案數(shù)字化(雙層PDF),約270卷;形成的電子文件按照數(shù)字檔案館質(zhì)量評價驗收標準上傳至數(shù)字檔案館,合計約570卷;文書檔案整理及數(shù)字化約1000件(包括永久、30年、10年),裝盒上架并上傳至數(shù)字檔案館。
2.2.6能銷公司
2021-2023年文書檔案整理后歸檔到檔案庫約2000件,包含:整理(永久檔案打印裝盒)、數(shù)字化(雙層PDF)、著錄及掛接;照片、聲像、實物各門類檔案約20件,包含:整理、數(shù)字化、著錄及掛接;對2017-2020年檔案館檔案逐件核查元數(shù)據(jù)和電子文件,補充完善以滿足數(shù)字檔案館質(zhì)量評價驗收標準。
2.3服務期:
預計2023年7月1日至2024年12月31日(以合同簽訂時間為準)
2.4招標范圍及內(nèi)容:
本招標項目劃分為1個標段,本次招標為華能四川公司2023年-2024年檔案資源整理及數(shù)字化服務項目,本項目包含6個單位的2023年-2024年檔案資源整理及數(shù)字化服務,工作地點位于成都市武侯區(qū)人民南路四段47號、四川省雅安市雨城區(qū)、綿陽市白馬縣、甘孜州瀘定縣得妥鎮(zhèn)。
投標人對上述項目投標和報價,若中標,與華能四川能源開發(fā)有限公司6個單位分別簽訂合同。
3. 投標人資格要求
3.1 通用資格條件
3.1.1 投標人為中華人民共和國境內(nèi)合法注冊的獨立法人或其他組織,具有獨立承擔民事責任能力,具有獨立訂立合同的權(quán)利;
3.1.2 投標人財務、信譽等方面應具備下列條件:
(1) 沒有被行政主管部門責令停產(chǎn)、停業(yè)或進入破產(chǎn)程序;
(2) 沒有處于行政主管部門系統(tǒng)內(nèi)單位相關文件確認的禁止投標的范圍和處罰期間內(nèi);
(3) 近三年沒有有關部門認定的串通投標和弄虛作假騙取中標的行為,沒有經(jīng)有關部門認定的因其服務引起的重大及以上質(zhì)量事故或重大及以上安全事故;
(4) 未被市場監(jiān)督管理機關在全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中列入經(jīng)營異常名錄或者嚴重違法企業(yè)名單;
(5) 未被最高人民法院在“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)中列入失信被執(zhí)行人名單;
(6) 與招標人存在利害關系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人,不得參加投標;單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位,不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。
3.2 專用資格條件
3.2.1 業(yè)績要求:投標人自2018年1月1日至今(以合同簽訂日期為準),至少具有3個檔案整理及數(shù)字化業(yè)績(其中至少包含1個科技檔案和1個文書檔案整理及數(shù)字化業(yè)績),業(yè)績證明材料為合同原件掃描件(PDF),須包含項目規(guī)模、服務范圍及內(nèi)容、簽字蓋章、簽訂時間等關鍵頁,否則按無效業(yè)績處理。
3.2.2 本項目不允許聯(lián)合體投標。
3.2.3 資格等級要求:無
3.2.4 其他要求:項目負責人必須具備檔案專業(yè)職稱中級及以上,并提供相關證明材料。
4. 招標文件的獲取
獲取時間:從2023年07月03日09時00分起至2023年07月09日17時00分止。
備注:投標單位沒有在網(wǎng)上注冊會員的單位應先點擊注冊。登錄會員區(qū)后查閱公告
聯(lián)系人:馬工
咨詢電話:010-51957412
手 機: 18701298819, ;
電力公眾微信號:18701298819
相關附件:附件1.公告.docx
附件2.申請登記表.docx
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