項目所在地區(qū)：浙江省,舟山市,岱山縣

1. 招標條件
本岱山1號300MW海上風電場工程檔案資料整理及檔案數(shù)字化服務已由項目審批機關(guān)批準，項目資金為企業(yè)自籌,本項目已具備招標條件，現(xiàn)進行公開招標。

2. 項目概況與招標范圍
2.1 項目概況：岱山1號海上風電場工程基建檔案資料整理及檔案數(shù)字化服務。

2.2 服務地點：浙江省舟山市岱山縣（后續(xù)辦公地點若有變化，以委托人通知為準）。

2.3 采購內(nèi)容：

岱山1號300MW海上風電工程基建期間的整體資料管理全過程服務，包括整體規(guī)劃、咨詢和工程資料收集、整理、數(shù)字化及達標創(chuàng)優(yōu)服務，其中包含科技、照片和光盤等類型資料，不包含人事、文書和會計等類型資料。

具體服務內(nèi)容包括：工程基建過程中科技資料收集、整理、組卷、歸檔、分發(fā)工作；基建資料的數(shù)字化掃描工作；基建資料、工程達標及工程創(chuàng)優(yōu)的迎檢和咨詢指導工作等。

協(xié)助委托人將各職能部門的資料工作納入統(tǒng)一管理，對各參建單位的資料工作進行技術(shù)咨詢指導，實行項目資料與項目建設(shè)同步管理。

協(xié)助委托人制定本項目的統(tǒng)一管理制度和業(yè)務標準，將項目文件的形成、收集、整理要求及歸檔范圍納入建設(shè)單位各部門及各參建單位責任制中，實行全過程質(zhì)量管理，主要工作內(nèi)容包括：

1）負責項目基建資料的收集、整理、組卷、歸檔、分發(fā)等工作。協(xié)助委托人建立檔案管理制度，含資料、資料查詢、借閱制度，檔案室管理制度、資料工作突發(fā)事件應急預案等規(guī)章制度。

2）負責歸檔計劃的制定，經(jīng)委托人審核同意并實施，完成實施全過程資料管理和技術(shù)咨詢服務。

3）將所有基建科技紙質(zhì)資料全部通過掃描轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，完成資料交接、拆卷、掃描、修圖、掛接、還原資料、質(zhì)檢、備份等全過程的工作。

4）負責對工程項目資料管理程序監(jiān)督；指導項目文件形成積累、收集整理、驗收移交、歸檔分類、檢索編目等工作，按照工程進度，分階段進行相關(guān)的現(xiàn)場培訓、指導、收集整理、驗收移交。

5）負責對工程項目監(jiān)理單位及各參建單位的項目文件進行階段性的檢查，對形成的施工文件根據(jù)資料要求提出糾正意見及預防措施。監(jiān)督、指導、檢查各參建單位工程竣工文件的立卷歸檔及數(shù)字化加工工作，組織施工單位和監(jiān)理單位就歸檔范圍、案卷裝訂、題名擬寫等事宜進行進一步明確，符合規(guī)范要求方可接收。施工單位、監(jiān)理單位的竣工資料由其自行整理，投標人負責指導、檢查和驗收工作；確保對移交的全部資料按標準、規(guī)范要求進行整理，確保工程資料的歸檔率和準確率，達到驗收標準和國家有關(guān)標準；投標人負責對施工單位、監(jiān)理單位形成資料數(shù)字化加工、掛接工作進行指導，確保各施工單位、監(jiān)理單位資料按要求錄入資料管理系統(tǒng)。

6）負責建立資料數(shù)據(jù)庫（含科技資料、聲像資料、實物資料等）并對電子光盤進行備份、整理歸檔，負責指導資料電子資料向生產(chǎn)期過渡，保證整個基建期間建立的電子資料數(shù)據(jù)庫可以在生產(chǎn)期繼續(xù)使用。協(xié)助資料軟件庫結(jié)構(gòu)的制訂工作。

7）負責招標人前期階段（項目立項、建設(shè)用地審批、設(shè)計文件，招投標材料、合同等）、工程準備階段文件、施工階段（各類施工圖紙）、竣工驗收階段、生產(chǎn)準備與考核期階段等全過程文件的收集、整理與歸檔、分發(fā)工作（含去除文件所有金屬物，三孔一線裝訂、蓋檔號章、打印頁碼等工作），并按招標人要求錄入資料管理系統(tǒng)。

8）負責對項目資料實體質(zhì)量符合國家和行業(yè)標準的現(xiàn)場咨詢及質(zhì)量監(jiān)督。

9）負責對達標投產(chǎn)（工程項目資料專業(yè)）復檢、工程創(chuàng)優(yōu)、重大建設(shè)項目資料專項驗收前的現(xiàn)場咨詢，指導委托人項目資料具備達標和專項驗收符合性的條件。協(xié)助委托人完成基建達標及申報各類工程建設(shè)獎項中工程資料的組織迎檢工作。按照達標投產(chǎn)驗收標準要求，完成工程資料管理的各項工作，滿足投產(chǎn)達標檔案驗收有關(guān)要求。

10）協(xié)助委托人完成工程資料專項驗收申報等各種迎檢工作。

11）接受委托人通過上級主管部門及資料行政管理部門的監(jiān)督和檢查。

12）所有資料文件全部掃描轉(zhuǎn)換成數(shù)字化。

13）遵守資料保密制度，保證資料安全、不泄密。

14）負責資料收集工作，參與設(shè)備開箱驗收，負責設(shè)備資料接收和分發(fā)服務。

15)負責檔案驗收及工程中各項資料監(jiān)督檢查的迎檢及會務工作，并承擔相關(guān)費用。

16）包括但不僅限以上工作，根據(jù)現(xiàn)場實際需要，實時調(diào)派人員至杭州本部或項目現(xiàn)場，滿足工程需要。必要時每季度在杭州收集并整理前期、采購、工程等相關(guān)資料，做到全過程檔案管理要求。

2.4 服 務 期：合同簽訂生效后，根據(jù)現(xiàn)場實際需要開始提供服務，至完成招標人規(guī)定的全部服務時間止。暫定在2024年12月31日前完成各項驗收。具體時間以委托方通知為準。

2.5 其他需要說明內(nèi)容：/。

3. 投標人資格要求
3.1 通用資格條件

投標人須為合格供應商，且未處于暫停參加采購活動的處罰期限內(nèi)，滿足供應商參與業(yè)務的權(quán)限。


3.2 專用資格條

(1)投標人2018年1月1日至今（以合同簽訂時間為準），須至少具有1項海上風電項目檔案服務驗收業(yè)績，并取得電力項目檔案驗收意見書，需提供合同證明材料以及相應的檔案驗收通過證明材料。(提供的合同掃面件至少包括合同首頁、工作范圍頁、簽字蓋章頁，如提供的業(yè)績證明材料不能清晰分辨要求內(nèi)容，按無業(yè)績處理)。

(2)投標人擬任現(xiàn)場項目負責人須提供本人中國電力建設(shè)專家委員會專家證書（檔案管理專業(yè)），并提供項目負責人近三個月內(nèi)社保證明

(3)本項目不接受聯(lián)合體投標。

(4)其他要求：投標人擬投入本項目的工作人員（除項目負責人）均須取得檔案管理從業(yè)或檔案培訓相關(guān)證明文件（須提供證明材料），并提供近三個月內(nèi)社保證明社保證明

4. 招標文件的獲取
獲取時間：從2023年07月07日09時00分起至2023年07月12日17時00分止。