本招標項目名稱為： 投資2024年-2027年檔案服務公開招標， 本項目已具備招標條件，現(xiàn)對該項目進行國內資格后審公開招標。
2.項目概況與招標范圍
2.1 項目概況、招標范圍及標段（包）劃分：2.1.1項目概況： 能源投資有限公司本部（ 新能源有限責任公司、 氫能科技有限責任公司）、下屬216家子公司（詳見附件）以及在服務期內新成立的子公司的檔案服務框架協(xié)議，合同方式：統(tǒng)談分簽；報價方式：投標單位應對每個分項報單價，根據年度檔案產生量據實結算；總價限額：1800萬（含稅）（2024年-2025年600萬、2025年-2026年至600萬、2026年-2027年600萬）
2.1.2招標范圍：
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序號 |
服務類型 |
服務分項名稱 |
單位 |
數量 （預估） |
備注 |
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1 |
檔案整理 |
文書類檔案整理 |
件 |
50，000 |
數量均為估算，檔案產生量據實結算 |
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科技類檔案整理 |
卷 |
20，000 |
數量均為估算，檔案產生量據實結算 |
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會計檔案整理 |
冊 |
20，000 |
數量均為估算，檔案產生量據實結算 |
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實物檔案整理 |
件 |
1，000 |
數量均為估算，檔案產生量據實結算 |
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聲像檔案整理 |
盤 |
2，000 |
數量均為估算，檔案產生量據實結算 |
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2 |
掃描 |
文件掃描 |
頁 |
2,000,000 |
數量均為估算，檔案產生量據實結算 |
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圖紙掃描 |
張 |
30，000 |
數量均為估算，檔案產生量據實結算 |
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3 |
電子檔案條目著錄 |
電子檔案信息系統(tǒng)條目著錄 |
條 |
10，000 |
數量均為估算，檔案產生量據實結算 |
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4 |
咨詢服務 |
1.檔案制度建設與管理業(yè)務咨詢 2. 根據國標制定企業(yè)內部規(guī)范標準 3. 含制度宣貫 |
人/天 |
240 |
一年240個工作日，預計1人工作，共計240人/天 |
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2.《歸檔范圍及保管期限表》編制管理 |
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5 |
檔案專項驗收 |
負責下屬企業(yè)檔案專項項目、重大項目及項目竣工驗收 |
人/天 |
150 |
預計50個項目每個項目1個人，3個工作日共計150人/天 |
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6 |
培訓 |
普法、實務等培訓 |
次 |
20 |
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7 |
多類型信息系統(tǒng)檔案數據管理 |
公司各信息系統(tǒng)與電子檔案信息系統(tǒng)接口管理 |
人/天 |
36 |
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數據收集 |
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數據整編 |
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8 |
數據備份 |
檔案數據庫數據備份 |
人/天 |
12 |
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9 |
檔案系統(tǒng)服務 |
檔案系統(tǒng)服務 |
人/天 |
36 |
每月約1個工作日，1人工作，三年共計36人/天 |
注：表格中數量為1年預估量，采購根據實際產生量結算，合同簽訂方式為統(tǒng)談分簽。
2.1.3服務期限：
自合同簽訂后三年，具體開始時間以合同簽訂為準。
2.2 其他：/
3.投標人資格要求
3.1 資質條件和業(yè)績要求：
【1】資質要求：投標人須為依法注冊的獨立法人或其他組織，須提供有效的證明文件。
【2】財務要求：/
【3】業(yè)績要求：2021年08月至投標截止日（以合同簽訂時間為準），投標人須至少具有新能源發(fā)電或其他電力企業(yè)檔案服務（服務內容為檔案整理、數字化加工或檔案數字化加工及咨詢）合同業(yè)績3份，且單個合同金額不低于30萬。投標人須提供能證明本次招標業(yè)績要求的合同。合同掃描件須至少包含：合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂日期、服務范圍等關鍵信息頁。
【4】信譽要求：/
【5】項目負責人的資格要求：/
【6】其他主要人員要求：/
【7】設備要求：/
【8】其他要求：/
3.2 本項目不接受聯(lián)合體投標。
4.招標文件的獲取
4.1 招標文件開始購買時間2024-08-13 09:00:00，招標文件購買截止時間2024-08-19 16:00:00。
